Imprimer des listes de lots

Une liste de lots est le dossier imprimé des transactions d’un lot.

Vous pouvez imprimer des listes de lots pour les factures, paiements et lots d’ajustement qui ont été saisis, importés, crées ou reportés.

Pour en savoir plus sur le contenu de ce rapport, consultez Écran Liste des lots de°C.F.

À quel moment imprimer

Vous pouvez à tout moment imprimer des listes de lots pour vos enregistrements de piste de vérification, après avoir saisi, importé, créé, ou modifié un lot, et ce, avant que le lot ne soit validé.

Important! Lorsque vous imprimez vers une destination de l’imprimante, y compris Aperçu, Comptes fournisseurs modifiera l’état d’impression du lot et le remplacera par Imprimé. N’oubliez pas d’imprimer la liste des lots vers une imprimante ou un fichier avant d’effectuer le report, même si l’option Forcer la liste de tous les lots est sélectionnée sur l’écran Options de CF.

Pour imprimer des listes de lots :

1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Rapports des transactions de C.F. >  Liste des lots.

   Conseil :

   Vous pouvez également accéder à l’écran Liste des lots en suivant les étapes ci-dessous:

   • Cliquez sur le bouton Imprimer, sur l’écran Liste des lots.
   • Cliquez sur Fichier > Imprimer rapport Liste des lots sur l’un des écrans de saisie des transactions.

2. Sélectionnez le type de lot pour lequel vous souhaitez imprimer des listes (facture, paiement ou ajustement).

   Remarque : N’imprimez ni liste de paiements ni liste d’ajustements pour une entreprise Intercompany Transactions.

3. Utilisez les champs De et À N° lot pour indiquer la plage de numéros de lots à inclure dans la liste de lots.
4. Utilisez les champs De et À Date du lot pour indiquer la plage de dates de création des lots.

   La plage par défaut inclut tous les lots depuis le début de l’exercice financier en cours jusqu’à la date de la session.

5. Sélectionnez les renseignements facultatifs à inclure, comme suit :

   • .Réimprimer les lots déjà imprimés.
   • Afficher les commentaires.
   • Afficher le calendrier des pmts échelonnés. Sélectionnez cette option pour inclure le calendrier des paiements échelonnés sur les listes de lots de factures.
   • Afficher les détails de taxe. Sélectionnez cette option pour inclure les détails de taxe sur les listes de lots de factures.

   • Afficher les détails d'ajustements. Sélectionnez cette option pour inclure les détails des ajustements reportés en conjonction avec les paiements ainsi qu’un sommaire des ajustements.

     Remarque : Cette option s’affiche uniquement pour les listes de lots de paiements et n’est pas disponible aux entreprises Intercompany Transactions.

   • Afficher les détails de tâche. Sélectionnez cette option pour inclure le contrat, le projet, la catégorie, la ressource, le montant imputé et la remise appliquée pour chaque détail lié à une tâche connexe, puis imprimez un sommaire par contrat.

     Remarque : Cette option s’affichera uniquement si vous utilisez Sage 300 et Gestion de projets; elle n’est pas disponible aux entreprises Intercompany Transactions.

   • Afficher les champs optionnels. Sélectionnez cette option pour inclure les renseignements inclus dans les champs optionnels fournis avec les transactions.

     Remarque : Cette option s’affichera uniquement si vous utilisez Sage 300 Transaction Analysis and Optional Field Creator.

6. Sélectionnez les types de lots à imprimer. Vous pouvez choisir :

   • Saisi. Il s'agit de lots créés dans Comptes fournisseurs.

   • Importé. Il s'agit de lots transférés à Comptes fournisseurs à l’aide de la commande Fichier > Importer (lot) située sur les écrans de saisie des transactions. Suite...

     Ces lots peuvent avoir été créés par Comptes fournisseurs de Sage 300 à un autre endroit, ou par un programme non affilé à Sage 300. Il pourrait également s’agir de lots récurrents que vous avez créés dans votre propre livre Comptes fournisseurs, puis exportés pour une utilisation ultérieure.

   • Créé. Il s'agit de lots créés dans Comptes fournisseurs, par exemple les transactions ayant été rejetées lors du report.

   • Récurrent. Si vous imprimez des lots de factures, vous pourrez également imprimer des listes de lots créés à l’aide de l’écran Créer lots de factures récurrentes.

     Remarque : Cette option n’est pas disponible aux entreprises Intercompany Transactions.

   • Externe. Il s'agit de lots créés dans d’autres programmes Sage 300, puis envoyés à Comptes fournisseurs (par exemple, les lots de factures que vous créez dans Commandes fournisseurs).

   • Système. Il s'agit de lots de paiements créés à l’aide de l’écran Créer lots de paiements.

     Remarque : Cette option n’est pas disponible aux entreprises Intercompany Transactions.

   • Retenue. Il s'agit de lots créés pour effacer les retenues impayées.

     Remarque : Cette option apparaît uniquement si vous utilisez la comptabilisation de retenue de garantie et elle n’est pas disponible aux entreprises Intercompany Transactions.

7. Sélectionnez les états des lots à imprimer. Vous pouvez choisir :

   • Ouvert. Il s'agit de lots non répertoriés ou modifiés qui n’ont pas été à nouveau répertoriés.
   • Prêt à reporter. Il s'agit de lots terminés qui ont été marqués comme Prêt à reporter.
   • Reporté. Il s'agit de lots reportés.

8. Cliquez sur Imprimer.

   • Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
   • Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.

     Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.

   • Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :

     • Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
     • Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
     • Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.

     Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).

   • Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.