Commandes fournisseurs fournit des formulaires standard permettant d'imprimer des copies des transactions de Commandes fournisseurs. Vous pouvez utiliser ces formulaires "tels quels" ou les personnaliser dans SAP Crystal Reports® pour Sage 300 afin de répondre à vos besoins. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos de Crystal Reports de SAP.
Vous pouvez imprimer ces formulaires immédiatement après le report des transactions de Commandes fournisseurs et vous pouvez également imprimer une plage de ces documents à tout moment.
Commandes fournisseurs
Vous pouvez imprimer des bons de commande immédiatement après le report ou, à tout autre moment, dans l'écran Bons de commande de CmF.
- Pour imprimer un bon de commande après son report, sélectionnez Oui. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer un bon de commande immédiatement après le report.
- Pour imprimer une plage de bons de commande, ouvrez l'écran Bons de commande de CmF et indiquez la plage de bons de commande que vous voulez imprimer avant qu'ils soient effacés de Commandes fournisseurs. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer des bons de commande.
Demandes d'achat
Vous pouvez imprimer des demandes d'achat immédiatement après le report ou, à tout autre moment, dans l'écran Demandes d'achat de CmF.
- Pour imprimer une demande d'achat après son report, sélectionnez Oui. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer une demande d'achat immédiatement après le report.
- Pour imprimer une plage de demandes d'achat, ouvrez l'écran Demandes d'achat de CmF et indiquez la plage de demandes d'achat que vous voulez imprimer avant qu'elles soient effacées de Commandes fournisseurs. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer des demandes d'achat.
Bons de réception
Vous pouvez imprimer des bons de réception immédiatement après le report ou, à tout autre moment, dans l'écran Bons de réception de CmF.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer des bons de réception.
Étiquettes d'adresse
Vous pouvez imprimer des étiquettes d'adresse à tout moment dans l'écran Étiquettes d'adresse de CmF.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer des étiquettes d'adresse.
Retours
Vous pouvez imprimer des retours immédiatement après le report ou, à tout autre moment, dans l'écran Retours de CmF.
- Pour imprimer un retour après son report, sélectionnez Oui. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer un retour immédiatement après le report.
- Pour imprimer une plage de retours, ouvrez l'écran Retours de CmF et indiquez la plage de retours que vous voulez imprimer avant qu'ils soient effacés de Commandes fournisseurs. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Imprimer des retours.
Imprimer et envoyer des formulaires par courrier électronique
- Étiquettes d'adresse. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Étiquettes d'adresse de CmF.
- Bons de commande. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Bons de commande de CmF.
- Bons de réception. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Bons de réception de CmF.
- Demandes d'achat. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Demandes d'achat de CmF.
- Retours. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Retours de CmF.
Envoyer des bons de commande et des retours par courrier électronique
Si vous souhaitez envoyer des bons de commande et des retours par courrier électronique à vos fournisseurs, utilisez l'écran Courriels situé dans le dossier Configuration de CmF pour créer les messages électroniques que vous voulez envoyer aux fournisseurs.
Dans Comptes fournisseurs, vous devez sélectionner une méthode d’envoi par courriel dans l'onglet Traitement de l'enregistrement de chaque fournisseur auquel vous voulez envoyer des courriels.
Vous utilisez les mêmes icônes du dossier Formulaires de CmF pour imprimer des formulaires ou pour envoyer des messages électroniques aux fournisseurs.
Pour en savoir plus sur la création et la personnalisation des formulaires et des rapports, consultez le guide Personnaliser des formulaires imprimés, qui est disponible en ligne.