Imprimer des demandes d'achat

Vous pouvez imprimer les demandes d'achat jusqu'à ce qu'elles soient conclues. Une fois conclues, vous ne pourrez plus les imprimer et, si vous ne conservez pas l'historique des transactions, celles-ci seront supprimées lors du traitement de clôture journalière. Suite...

Vous pouvez imprimer une demande d'achat immédiatement après son report dans la fenêtre Saisie des demandes d'achat ou bien, si vous voulez imprimer plusieurs demandes d'achat à la fois, vous pouvez utiliser l'écran d'impression Demandes d'achat dans le dossier Formulaires de CmF. Pour obtenir des directives relatives à l'impression d'une demande d'achat après son report, consultez Imprimer une demande d'achat immédiatement après le report.

  • Décidez quel modèle de rapport vous voulez utiliser pour l'impression des demandes d'achat.
  • Vérifiez la destination d'impression pour vous assurer d'imprimer vers la destination voulue.

Pour imprimer des demandes d'achat :

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Formulaires de CmF > Demandes d'achat.

  2. Choisissez les options voulues pour l'impression des demandes d'achat :
    • Demande d'achat. Sélectionnez le modèle de rapport à utiliser pour l'impression des demandes d'achat. Vous pouvez utiliser le modèle de rapport affiché par défaut ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en sélectionner un autre. (Commandes fournisseurs affiche le dernier modèle que vous avez utilisé pour imprimer des demandes d'achat.)Suite...

      Commandes fournisseurs est livré avec trois modèles d'impression standard pour les demandes d'achat :

      • PORQN01.RPT—pour l'impression sur papier ordinaire.
      • PORQN02.RPT—pour l'impression sur formulaires préimprimés.
      • PORQN03.RPT—Un autre modèle à imprimer sur papier ordinaire qui inclut des champs optionnels.
    • Du n° demande d'achat/Au n° demande d'achat. Indiquez la plage de demandes d'achat à imprimer.
    • Inclure les demandes d'achat déjà imprimées. Indiquez si vous voulez imprimer une nouvelle copie des demandes d'achat que vous avez déjà imprimées.
  3. Cliquez sur Imprimer.

    Conseil : Si vous imprimez des demandes d'achat vers une imprimante, vous pouvez cliquer sur le bouton Aligner pour effectuer un test d'impression et vérifier que les informations sont imprimées à l'endroit voulu sur un formulaire préimprimé de demande d'achat.