Imprimer un état financier

Pour imprimer un état financier dans Générateur d'états financiers, vous pouvez utiliser une des méthodes suivantes :

• Utilisez l'écran Impression des états financiers de GL pour spécifier les options d'impression et imprimer l'état financier.
• Ouvrez une spécification d'état financier dans Éditeur d'états financiers, utilisez Vue RF pour générer l'état , puis imprimez.

La procédure suivante explique comment utiliser l'écran Impression des états financiers de GL. Pour obtenir des renseignements sur l'utilisation du Concepteur d'états financiers pour l'impression des états, consultez À propos de la production de rapports à partir de spécifications et Éditeur d'états financiers de GL.

Pour imprimer un état financier :

1. Ouvrez Grand livre > Générateur d'états financiers > Impression états financiers.

2. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez un fichier d'état financier.

   Pour obtenir la liste des modèles d'états financiers inclus avec Sage 300, consultez Modèles d'états financiers.

3. Sous Option comptable, indiquez l'exercice et la période pour laquelle vous voulez créer l'état.

4. Sous Type de rapport, spécifiez s'il faut inclure les montants réels ou provisoires dans le rapport. Suite...

   • Réel. Comprend seulement les montants qui ont été reportés de manière permanente dans les comptes du grand livre.
   • Provisoire. Comprend les montants qui ont été provisoirement reportés à des comptes du grand livre, ainsi que les montants reportés de manière permanente.
5. Sous Rapport, spécifiez s'il faut imprimer un rapport unique et consolidé, ou imprimer des rapports distincts pour les différents segments de numéro de compte.

   Remarque : L'option Séparé est disponible uniquement après avoir sélectionné Segment dans la rubrique Trier par de l'écran, puis après avoir saisi la plage de segments. (Cette option n'est pas disponible si vous sélectionnez le segment Compte.)

6. Sous Inclure, sélectionnez au besoin les options Options rapport et/ou Info - Zoom avant. Suite...

   Lorsque vous sélectionnez Options rapport, la première page de l'état financier affiche les informations suivantes :

   • Le nom de l'état financier
   • L'exercice et la période
   • Le type de rapport (réel ou provisoire)
   • L'ordre de tri et de traitement des comptes
   • La plage de sélection des comptes

   Dans les écrans Impression des états financiers et Éditeur d'états financiers de GL, vous pouvez sélectionner l'option Info-Zoom avant pour ajouter des commentaires de lien de zoom avant dans le rapport généré. L'option Info - Zoom avant est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez Fichier ou Courriel sous Destination de l'impression. Pour en savoir plus, consultez À propos de la fonction Zoom avant RF.

   Pour en savoir plus sur les options Information-Audit et Formules, consultez Éditeur d'états financiers de GL.

7. Sous Trier par, spécifiez l'ordre dans lequel trier les enregistrements dans l'état financier imprimé. Suite...
   • Si vous sélectionnez N° compte, vous pouvez utiliser les champs De et À pour spécifier une plage de numéros de compte à inclure ou laisser les valeurs par défaut dans ces champs afin d'inclure tous les numéros de compte.
   • Si vous sélectionnez Segment, sélectionnez un segment dans la liste qui apparaît. Vous pouvez utiliser les champs De et À pour spécifier une plage de numéros de compte à inclure ou laisser les valeurs par défaut dans ces champs afin d'inclure tous les segments.
8. Spécifiez des groupes de comptes ou des groupes de codes de tri à inclure. Suite...
   • Si vous souhaitez sélectionner des groupes de comptes par plage de codes de tri, sélectionnez l'option Sélect. plage de groupes cptes par code de tri. Vous pouvez utiliser les champs Du code tri - Groupe comptes et Au code tri - Groupe comptes pour spécifier une plage de code de tri à inclure ou laisser les valeurs par défaut dans ces champs afin d'inclure tous les codes de tri.
   • Si vous n'avez pas sélectionné l'option Sélect. plage de groupes cptes par code de tri, vous pouvez utiliser les champs Du groupe de cptes et Au groupe de cptes pour spécifier une plage de code de tri à inclure ou laisser les valeurs par défaut dans ces champs afin d'inclure tous les codes de tri.
9. Dans la table, spécifiez des plages de segments facultatives. Si vous avez sélectionné Séparé sous la rubrique Rapport à l'étape 5, vous pouvez double-cliquer sur la colonne Rapport pour sélectionner Séparé ou Consolidé.
10. Sélectionner une destination d'impression
11. Cliquez sur Imprimer.