Ajout d’un paiement anticipé à imputer ultérieurement

Vous pouvez saisir un paiement anticipé sans l’imputer immédiatement à une facture.

Pour ajouter un paiement anticipé :

1. Ouvrez Comptes clients > Transactions de CC > Saisie des encaissements ou Saisie d'encaissement rapide.

2. Sélectionnez un lot existant ou créez-en un nouveau. Suite...

   • Sélectionnez un lot existant. Dans le champ Numéro de lot, indiquez le lot que vous voulez traiter.
   • Créez un nouveau lot. Cliquez sur le bouton Créer nouveau lot, puis entrez la date du lot, le code de banque, la devise par défaut (livre auxiliaire multidevise) et le numéro de dépôt.
3. Selon l’écran que vous utilisez, réalisez une des actions suivantes :
   • Dans l'écran Saisie des encaissements de CC, cliquez sur le bouton Créer nouvelle écriture.
   • Sur l’écran Saisie d'encaissement rapide de CC, sélectionnez une ligne dans la liste des dépôts.
4. Dans le champ Type de transaction ou Type transaction d’encaissement, sélectionnez Paiement anticipé comme type de transaction.

5. Spécifiez les informations restantes pour le paiement anticipé. Suite...

   • Numéro du client
   • Nom du payeur
   • Code de paiement
   • Numéro de chèque ou encaissement
   • Date
   • Montant
   • Type de document à imputer (numéro de document, numéro de commande, numéro de bon de commande ou numéro d'expédition)
   • Numéro de document (auquel imputer le paiement anticipé)
   • Description
   • Exercice et période

   Remarque : Si vous utilisez Traitement de paiements et que vous voulez traiter un paiement par carte de crédit, vous devez sélectionner un code de paiement qui utilise le type de paiement carte de crédit SPS avant d’ajouter l’encaissement. Après avoir ajouté l’encaissement, le bouton Facturer devient disponible.

   Conseil : Cliquez sur le dépisteur du champ Code de paiement pour afficher une liste des codes de paiement et des types de paiement correspondants.