Ajouter ou modifier des codes de paiement

En savoir plus

Écran Codes de paiement de CC

Vous pouvez définir un code pour chaque méthode de paiement que vous acceptez (par exemple, comptant, chèque ou carte de crédit) et pour chaque méthode utilisée pour rembourser les clients.

  • Décidez quels codes utiliser pour tous les types de paiements traités. Pour en savoir plus, consultez À propos des modèles de codes de Comptes clients.
  • Déterminez la méthode de paiement pour chaque code de paiement (comptant, chèque, carte de crédit ou autre).

    Si vous utilisez Traitement de paiements, le type de paiement Carte de crédit SPS vous permet de définir des codes de paiement que vous utiliserez pour les transactions par carte de crédit de Paya. Pour traiter un paiement par carte de crédit pour une transaction dans Paya, vous devez sélectionner un code de paiement avec un type de paiement Carte de crédit SPS pour cette transaction.

  • Avant de pouvoir rendre un code de paiement inactif, vous devez assigner un autre code de paiement aux transactions d’encaissement non reportées qui utilisent ce code de paiement.
  • Si vous voulez supprimer un code de paiement, assurez-vous qu'il n'est pas attribué à une transaction d'encaissement non reportée ou à un client.

Pour ajouter un code de paiement :

  1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC >  Codes de paiement.

  2. Dans l'écran Codes de paiement de CC, cliquez sur Créer nouveau.
  3. Entrer un nouveau code de paiement.
  4. Tapez une description et sélectionnez le type de paiement.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier un code de paiement :

  1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC >  Codes de paiement.

  2. Dans l'écran Codes de paiement de CC, sélectionnez le code de paiement que vous voulez modifier.
  3. Apportez vos modifications.
    4. Remarques :
    • Avant de pouvoir rendre un code de paiement inactif, vous devez assigner un autre code de paiement aux transactions d’encaissement non reportées qui utilisent ce code de paiement.
    • Si vous modifiez la méthode de paiement d'un code de paiement, vous devrez remplacer le code de paiement pour toute transaction non reportée pour que la méthode de paiement soit correctement enregistrée sur les bordereaux de dépôt.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un code de paiement :

  1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC >  Codes de paiement.

  2. Dans l'écran Codes de paiement de CC, sélectionnez le code de paiement que vous voulez supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
    Remarques :
    • Avant de pouvoir effacer un code de paiement qui est assigné à une transaction d'encaissement non reportée, vous devez d'abord assigner un code de paiement différent à la transaction ou effacer la transaction.
    • Avant de pouvoir effacer un code de paiement qui est assigné à un client, vous devez d'abord assigner un code de paiement différent au client.
  • Si vous modifiez la méthode de paiement pour un code de paiement, la modification n'est pas effectuée automatiquement dans les transactions non reportées existantes. Vous devez modifier et enregistrer toutes les transactions non reportées pour que les changements de méthodes de paiement soient pris en compte et que les transactions soient correctement enregistrées sur les bordereaux de dépôt.