Ajout ou modification des codes de ventilation

Les codes de ventilation spécifient les comptes du grand livre à utiliser lors du report de transactions de vente, pour ne pas avoir chaque fois à saisir manuellement ces comptes du grand livre.

Pour ajouter un code de ventilation, procédez comme suit :

1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC >  Codes de ventilation.

2. Cliquez sur Créer nouveau.
3. Dans le champ Code de ventilation, entrez un nouveau code de ventilation.
4. Dans le champ Description code de ventilation, entrez une description du code.
5. Dans les champs Compte du grand livre, entrez les numéros de compte auxquels sont affectées les transactions qui utilisent le code de ventilation. Suite...

   Si vous n'utilisez pas d'articles dans Comptes clients, entrez le numéro du compte de recettes uniquement. Si vous envisagez d'utiliser le code de ventilation avec une liste d'articles, vous devez entrer les numéros des trois comptes.

6. Sélectionnez l'option Autoriser remise si vous voulez que l'état Autoriser remise soit affiché par défaut lorsque vous utilisez ce code de ventilation dans un détail de facture, de note de crédit ou de note de débit.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier un code de ventilation :

1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC >  Codes de ventilation.

2. Saisissez le code de ventilation que vous voulez modifier.
3. Apportez vos modifications.
   Remarques :

   • Si vous désactivez un code de ventilation, vous ne pouvez plus l'attribuer aux articles ni l'utiliser dans des factures sommaires.
   • Changer les numéros de compte du grand livre assignés à un code de ventilation n'a aucun effet sur les transactions existantes qui utilisent le code de ventilation. Si vous souhaitez utiliser les nouveaux numéros de compte avec les transactions, vous devez modifier les documents pour entrer les nouveaux numéros de compte.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un code de ventilation :

1. Vérifiez que vous pouvez supprimer le code de ventilation.
• Assurez-vous que le code n'est affecté à aucun enregistrement d'article. (Vous ne pouvez pas supprimer un code de ventilation si celui-ci est assigné à des articles.)
• Reportez tous les lots en attente contenant des transactions qui comportent le code que vous souhaitez supprimer. Bien que vous puissiez reporter ces lots plus tard, vous devrez saisir un nouveau code.

2. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC >  Codes de ventilation.

3. Saisissez le code de ventilation que vous voulez supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer.