Les codes de ventilation offrent une méthode rapide pour préciser les comptes de produits, de stocks et de coût des marchandises vendues du Grand livre pour lesquels vous reportez des données à partir des transactions de vente.
Vous pouvez définir autant de codes de ventilation que vous souhaitez pour représenter les différentes combinaisons de comptes du Grand livre pour lesquels vous reportez des données de vente.
Si vous créez une liste d'articles, vous pouvez utiliser des codes de ventilation pour assigner des numéros de compte aux articles lorsque vous créez des enregistrements d'articles.
Vous pouvez aussi utiliser des codes de ventilation si vous n'utilisez pas de liste d'articles. Dans ce cas, chaque code de ventilation identifie uniquement un compte de produits du Grand livre. Lors de la saisie des transactions non associées à un article, vous pouvez soit sélectionner le code de ventilation approprié, soit le numéro du compte de produits à utiliser.
Vous attribuez aussi un code de ventilation à chaque écriture de facture que vous saisissez dans un enregistrement de frais périodique.
Comptes de stocks et de coût de marchandises vendues
Si vous allez attribuer un code de ventilation à un enregistrement d'article et vous voulez créer des transactions de stocks et de coût de marchandises vendues, saisissez les numéros des trois comptes du grand livre (produits, stocks et coût de marchandises vendues).
Si vous utiliserez le code de ventilation pour créer des factures sommaires (des factures qui n'utilisent pas de numéros d'articles dans la saisie d'écritures de facture), saisissez uniquement le numéro de compte du grand livre pour le compte de produits. Comptes clients ne crée pas de transactions pour les stocks et coût de marchandises vendues à partir de factures sommaires.