Impression de listes de lots

Une liste de lots est le dossier imprimé des transactions d’un lot.

Vous pouvez imprimer des listes de lots pour les lots de factures, d’encaissements, de remboursements et d’ajustements. Suite...

Pour imprimer des listes de lots :

1. Réalisez une des actions suivantes :
   • Ouvrez Comptes clients > Rapports des transactions de CC. > Liste des lots.
   • Dans l'écran Liste des lots de factures de CC, sélectionnez un lot et cliquez sur Imprimer.
2. Dans l'écran du rapport Liste des lots de CC, sélectionnez le type de lot (facture, encaissement, ajustement ou remboursement).
3. Sélectionnez l'option Réimprimer les lots déjà imprimés si vous voulez imprimer les listes de lots qui pourraient déjà avoir été imprimées.

   Ne sélectionnez pas cette option si vous désirez imprimer uniquement les listes de lots qui n'ont jamais été imprimées.

4. Sélectionnez toute information supplémentaire à inclure dans le rapport. Suite...
   • Afficher les calendriers. Sélectionnez cette option pour inclure les paiements échelonnés multiples aux listes de lots de factures.
   • Afficher le partage des ventes. Sélectionnez cette option pour inclure les renseignements sur les vendeurs aux listes de lots de factures.
   • Afficher les détails de retenue. Sélectionnez cette option pour inclure les renseignements de retenue aux listes de lots de factures.
   • Afficher les détails de taxe. Sélectionnez cette option pour inclure les détails des taxes sur les listes de lots de factures et sur les listes de lots d’encaissements.
   • Afficher les détails d'ajustements. Sélectionnez cette option pour inclure les ajustements aux listes de lots d’encaissements.
   • Afficher les détails de tâche. Sélectionnez cette option pour inclure les détails des projets, des catégories, et des ressources liés aux contrats conservés dans Gestion de projet sur toutes les listes.
   • Afficher les commentaires. Sélectionnez cette option pour inclure tout commentaire saisi avec les transactions sur les listes de lots de factures.
   • Afficher les champs optionnels. Sélectionnez cette option pour inclure les renseignements des champs optionnels compris avec les transactions, si vous utilisez les champs optionnels.
5. Dans la table, spécifiez la plage de lots à inclure. Vous pouvez spécifier les numéros de lot et les dates de création de lot. Si vous accédez à cet écran à partir de l'écran Liste des lots de factures de CC, le lot que vous aviez sélectionné sur cet écran est automatiquement sélectionné.
6. Sélectionnez les types de lots à inclure dans le rapport. Suite...

   Vous pouvez sélectionner les types de lot suivants :

   Remarque : Certaines des fonctions décrites ici sont en cours de développement et pourraient ne pas être disponibles.

   • Saisi. Lots créés dans Comptes clients.
   • Importé. Les lots que vous avez transférés vers Comptes clients à l’aide du choix Importer (lot) à partir du menu Options. (Ces lots peuvent avoir été créés par un autre Comptes clients de Sage 300 ou par un programme non Sage 300. Il peut également s’agir de lots récurrents créés dans votre propre livre de Comptes clients, puis exportés pour être utilisés ultérieurement.)
   • Créé. Les lots créés dans Comptes clients, tels que ceux contenant des transactions avec intérêts ou annulées, ou des transactions rejetées pendant le report.
   • Récurrent. Si vous imprimez des lots de factures, vous pouvez également imprimer les listes des lots créées par l’écran Créer un lot de frais périodiques de CC.
   • Externe. Lots que vous créez dans d'autres programmes Sage 300 ou dans des programmes tiers, et que vous envoyez ensuite à Comptes clients.
   • Retenue. Lots de factures de retenue. Cette option n’apparaît que si vous utilisez la comptabilisation de la retenue.
7. Sélectionnez l'état des lots à inclure dans le rapport. Suite...

   Vous pouvez sélectionner les types de lot suivants :

   • Ouvert. Lots non répertoriés ou lots modifiés qui n'ont pas été répertoriés de nouveau.
   • Prêt à reporter. Lots conclus qui sont prêts à reporter.
   • Reporté. Les lots qui ont été reportés.
8. Cliquez sur Imprimer.