Imprimer des étiquettes

Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser pour imprimer des étiquettes de publipostage dans Comptes clients :

Utilisez l’écran Étiquettes de CC pour imprimer des étiquettes de publipostage, soit pour les adresses des clients, soit pour leurs adresses d’expédition.
Utilisez l’écran Relevés/Lettres/Étiquettes de CC pour imprimer des étiquettes de publipostage avec les adresses de vos clients. Vous pouvez sélectionner une plage de clients correspondant aux relevés ou lettres que vous imprimez.

Remarque : Des étiquettes sont imprimées pour un client ou un compte national uniquement si l'option Imprimer les relevés est sélectionnée pour ce client ou compte national.

Pour imprimer des étiquettes à partir de l'écran Étiquettes de CC :

Ouvrez Comptes clients > Rapports des clients de CC > Étiquettes.
Dans l'écran Étiquettes de CC, sélectionnez le modèle de rapport à utiliser pour l'impression d'étiquettes.
Précisez si vous souhaitez imprimer l’adresse du client ou l’adresse d’expédition.
Sélectionnez les clients pour lesquels vous voulez imprimer des étiquettes. Suite...
1. Dans le champ Sélectionner par, choisissez soit Numéro client ou Numéro client/document.
2. Dans la table, spécifiez la plage de clients à inclure, en fonction de l'option choisie dans le champ Sélectionner par :
  - Numéro client. Spécifiez la plage de numéros de client à inclure. Si vous ne spécifiez pas de plage, Comptes clients imprime les étiquettes de tous les clients.
  - Numéro client/document. Spécifiez la plage de numéros de client et la plage de numéros de document. Si vous ne spécifiez pas de plage de numéros de document, Comptes clients imprime les étiquettes de tous les clients compris dans la plage de numéros de clients.
Précisez le nombre d’étiquettes à imprimer pour chaque adresse.
Si vous voulez réimprimer des étiquettes que vous aviez déjà imprimées, sélectionnez l’option Inclure les étiquettes déjà imprimées.
Ne sélectionnez pas cette option si vous désirez imprimer uniquement les étiquettes que vous n'aviez pas encore imprimées.
Cliquez sur Imprimer.
L’écran Exporter des rapports s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur et vous offre diverses options pour enregistrer les étiquettes dans un fichier.
Enregistrez les étiquettes dans un PDF et envoyez ensuite le PDF à votre imprimante.

Pour imprimer des étiquettes à partir de l'écran Relevés/Lettres/Étiquettes de CC :

Utilisez cette méthode si vous avez imprimé des relevés ou des lettres et que vous voulez imprimer des étiquettes pour leurs enveloppes. Vous pouvez sélectionner les mêmes clients que ceux utilisés pour sélectionner des relevés ou des lettres.

Ouvrez Comptes clients > Rapports des clients de CC > Relevés de compte/Lettres/Étiquettes.
Dans l'écran Relevés/Lettres/Étiquettes de CC, sélectionnez Étiquette comme type de formulaire à imprimer.
Sélectionnez le modèle de rapport à utiliser pour les étiquettes.
Si vous voulez imprimer des étiquettes uniquement pour les clients qui ont un solde âgé, sélectionnez des options supplémentaires. Suite...
1. Sélectionnez l'option Utiliser l'âge. (Si vous ne sélectionnez pas cette option, les étiquettes sont imprimées pour tous les clients qui ont des soldes courants, ainsi que des soldes âgés.)
2. Dans le champ Date d'exécution, spécifiez la date voulue. Il s'agit initialement de la date courante. Le programme utilise également cette date pour attribuer les transactions ou les soldes aux périodes âgées. Par exemple, si vous choisissez de trier chronologiquement les documents en fonction de leurs dates d'échéance, le programme assigne chaque transaction à une période chronologique en calculant le nombre de jours entre sa date d'échéance et la date d'exécution.
3. Dans le champ Date d'arrêt, spécifiez la date voulue. Il s'agit initialement de la date courante. Les étiquettes sont imprimées uniquement pour les clients dont les soldes sont en retard par rapport à la date d'arrêt du nombre de jours spécifié dans l'onglet Critères.
4. Dans le champ Âge par, indiquez si vous souhaitez donner un âge aux transactions selon la date d’échéance ou la date du document.
5. Si vous devez modifier les périodes âgées de ce rapport, cliquez sur l'onglet Critères et apportez les modifications voulues dans la colonne À période âgée (jours) de la table. Au départ, cette table affiche les périodes âgées définies à l'onglet Relevé de l'écran Options de CC.
6. Si vous voulez spécifier le nombre de jours minimum pendant lequel le solde d'un client doit être échu avant d'imprimer une étiquette pour ce client, cliquez sur l'onglet Critères, sélectionnez l'option Sélectionner clients avec soldes et tapez le nombre de jours. (Vous pouvez seulement sélectionner cette option si vous aviez aussi sélectionné l'option Utiliser l'âge.)
  Remarque : Si vous spécifiez moins de 90 jours, les étiquettes seront envoyées uniquement aux clients dont le solde est impayé depuis plus de 90 jours.
Sélectionnez les clients à inclure. Suite...
1. Dans le champ Type de compte à l'onglet Sélection, choisissez d'inclure tous les types de clients, uniquement les clients ayant des relevés de compte détaillé ou uniquement les clients dont le solde est reporté.
2. Dans la table Sélectionner clients par, vous pouvez sélectionner de un à quatre critères de sélection pour limiter les clients inclus dans l'exécution d’impression.
  Comme premier critère de sélection, vous pouvez choisir Numéro de client, Compte national, Groupe de clients, Cycle de facturation ou Nom abrégé. Pour les trois critères de sélection restants, vous pouvez également choisir des champs supplémentaires pour limiter les clients.
  Vous pouvez ensuite spécifier la plage pour chaque critère de sélection que vous choisissez.
  Si vous ne choisissez pas de critères de sélection, l'exécution de l’impression inclut tous les clients possédant le type de compte que vous sélectionnez.
3. Pour inclure ou exclure des clients en fonction de leur type de solde, cliquez sur l'onglet Critères, sélectionnez l'option Sélectionner clients basés sur type de solde et sélectionnez les soldes débiteurs, créditeurs ou nuls.
Les étiquettes sont généralement imprimées en suivant l'ordre suivant : numéro de client, puis numéro de document et date de document. Vous pouvez toutefois modifier l'ordre de tri. Suite...
1. Cliquez sur l'onglet Sélection.
2. Vous pouvez choisir jusqu'à quatre ordres de tri dans les champs Trier par et Ensuite par.
Cliquez sur Imprimer.
L’écran Exporter des rapports s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur et vous offre diverses options pour enregistrer les étiquettes dans un fichier.
Enregistrez les étiquettes dans un PDF et envoyez ensuite le PDF à votre imprimante.