Comptes clients peut conserver un nombre quasi-illimité d’adresses d’expédition pour les clients.
Les adresses d'expédition sont les adresses auxquelles les clients veulent que vous envoyiez les marchandises qu’ils commandent. Vous pouvez désigner une adresse d'expédition particulière comme adresse d'expédition principale pour un client.
Vous choisissez une adresse d'expédition lorsque vous entrez des factures
Remarque : Les adresses d’expédition sont utilisées uniquement pour l’expédition des produits. Les factures et les relevés de compte sont envoyés à l’adresse saisie dans l’enregistrement du client.
S’il existe une adresse d’expédition principale pour un client :
- Par défaut, Comptes clients utilise les coordonnées d’expédition provenant de l’enregistrement d’adresse d’expédition principale lorsque vous configurez un enregistrement de frais périodiques ou créez une facture pour le client.
- Le module Commandes Clients utilise également l’adresse d’expédition principale par défaut lorsque vous créez une commande pour le client.
Informations stockées pour les adresses d’expédition
Vous utilisez l’écran Adresses d’expédition de CC pour ajouter les adresses d’expédition de vos clients.
Vous attribuez un code pour identifier chaque adresse, puis vous sélectionnez le code pendant la saisie de la facture pour spécifier l’adresse de la commande et pour afficher la méthode d’expédition, les instructions spéciales et les informations fiscales attribuées à l’adresse.
Conseil : Si vous utilisez le module Commandes clients, vous pouvez sélectionner des codes d’expédition que vous avez définis dans ce module.
Pour chaque adresse d’expédition, vous pouvez entrer un mode d’expédition ou un transporteur, un point FAB, des directives spéciales et le groupe de taxes qui s’applique à cet adresse. Ces renseignements s’affichent comme des entrées par défaut lorsque vous ajoutez des factures pour le client et l’adresse. À ce moment-là, vous pouvez utiliser ou changer l’information pour la facture concernée.
Chaque adresse d’expédition peut également spécifier les vendeurs qui partagent les transactions reportées à l’aide du code de l’adresse d’expédition et du pourcentage que chaque vendeur reçoit.
Remarque : Vous ne pouvez pas définir une adresse d’expédition inactive ou la supprimer s’il y a des documents non reportés qui utilisent cette adresse.
Personnalisation des informations de l’adresse d’expédition
Si vous voulez conserver d’autres informations dans vos enregistrements d’adresse d’expédition, vous pouvez ajouter des champs optionnels illimités à l’écran.
Vous définissez les champs optionnels d'adresse d'expédition à partir de l’écran Champs optionnels de CC.
Tous les champs que vous configurez pour l’insertion automatique dans l’enregistrement de l’adresse d’expédition s’affichent avec leurs valeurs par défaut, sur l’onglet Champs optionnels des nouveaux enregistrements d’adresse d’expédition que vous ajoutez à votre système.
Vous utilisez l’onglet Champs optionnels pour exécuter les fonctions suivantes :
- Ajouter des champs optionnels d’adresse d’expédition différents ou supprimer ceux qui sont automatiquement insérés.
- Modifier les valeurs des champs optionnels.