Champs et contrôles
Boutons
Attrib. auto
Cliquez sur le bouton Attrib. auto pour attribuer automatiquement des numéros de lot aux articles. La quantité requise de numéros de lot apparaît dans la liste N° lot.
Pour commencer l'attribution à partir d'un numéro de lot spécifique, indiquez ce numéro dans le champ Attrib. auto de avant de cliquer sur Attrib. auto.
Créer auto
Le bouton Créer auto s'affiche si vous aviez sélectionné l'option Autoriser la création de numéros de lot dans CmF à l'onglet Paramètres de la fenêtre Options du GS.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Créer auto, un boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez indiquer la quantité de numéros de lot à créer.
Attrib. auto de
Utilisez le champ Attrib. auto de pour spécifier le numéro de lot initial à partir duquel vous voulez attribuer les numéros de lot automatiquement.
- Sélectionnez la case Attrib. auto de pour afficher un champ à côté de celle-ci.
- Dans ce champ, utilisez le dépisteur pour chercher et sélectionner un numéro de lot initial ou saisissez-le manuellement.
- Cliquez sur le bouton Attrib. auto pour attribuer la quantité de numéros de lot requise, en commençant par le numéro indiqué.
Créer lots OU Chaque lot a
Lorsque vous créez automatiquement des lots, vous devez saisir un nombre dans l'un de ces champs pour définir combien de lots doivent être créés :
- Créer __ lots. Si vous voulez créer un nombre précis de lots et répartir de manière égale la quantité entre chaque lot, saisissez le nombre de lots voulus.
- Chaque lot a __. Si vous voulez ventiler une quantité fixe à chaque lot, saisissez le nombre à inclure dans chaque lot.
Exemple : Si vous créez 10 lots et vous avez 400 articles, chaque lot aura 40 articles.
OU
Exemple : Si vous voulez avoir 50 articles dans chaque lot, le processus génèrera le nombre de lots nécessaires pour inclure la quantité d'articles.
N° lot suivant
Ce champ affiche le prochain numéro de lot disponible pour l'article. En fonction des boutons qui sont affichés, vous pouvez utiliser ce numéro de la manière suivante :
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter le numéro affiché à la liste N° lot. Répétez cette étape pour chaque numéro dont vous avez besoin.
- Cliquez sur Créer auto pour ajouter la quantité de numéros de lot requise à la liste N° lot, en commençant par le numéro affiché.
- Cliquez sur Attrib. auto pour ajouter la quantité de numéros de lot requise à la liste N° lot, en commençant par le numéro affiché.
Lorsque vous avez terminé, ce champ affiche le prochain numéro de lot qui est désormais disponible.
Aperçu
Lorsque vous recevez des articles en lot de vos fournisseurs dans Commandes fournisseurs, le programme vous demande d'assigner des numéros de lot.
Remarque : Les numéros de lot servent à faire le suivi des stocks depuis leur point de réception jusqu'à leur point de vente et peuvent être utilisés pour faire le suivi des articles retournés par le client et renvoyés au fournisseur.
La procédure est la même que lorsque vous saisissez une facture, sauf que vous commencez dans l'écran Saisie des factures au lieu de Saisie des réceptions.
Assigner des numéros de lot pendant la saisie des réceptions ou la saisie des factures
Vous pouvez assigner des numéros de lot lorsque vous recevez des articles en lot ou lorsque vous créez la facture pour ces articles, dans la mesure où les articles n'utilisent pas la méthode d'évaluation des coûts pour les articles en lot et l'option Permettre qté n° lot d'être différente de celle dans les saisies est cochée dans l'écran Articles de GS.
Généralement, le fait d'assigner des numéros lors de la réception ou lors de la facturation diffèrent peu. Il peut toutefois y avoir un impact lorsque vous utilisez le rapport Consultation de numéro de lot de Gestion des stocks.
Remarque : Si vous avez choisi de ne pas assigner les numéros dans l'écran Saisie des réceptions de CmF, et avez choisi de les assigner dans l'écran Saisie des factures de CmF à la place, le coût affiché dans le rapport Consultation de numéro de lot indiquera zéro puisque cette consultation ne prend en compte que la variation entre le moment de la réception et celui de la facturation au lieu de prendre en compte le coût original de la réception.
Exemple : Admettons que vous saisissez le coût d'un article en lot d'un montant de deux dollars lors de la saisie de la réception, mais que vous n'assignez pas le numéro de lot. Puis, vous utilisez l'écran Saisie des factures pour y saisir le numéro de lot et vous changez le coût de l'article à trois dollars. Le rapport Consultation de numéro de lot de GS affiche une valeur d'un dollar pour cette transaction.