Écran Ventilation du coût de Saisie des notes de crédit/débit de CmF

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Transactions de CmF > Saisie des notes crédit/débit.
  2. Saisissez les informations d'en-tête de la note de débit tout en indiquant le numéro de facture pour lequel vous créez une note de débit.

  3. Cliquez sur l'onglet Coûts additionnels.

    1. Sélectionnez le coût additionnel que vous voulez ventiler aux réceptions.
    2. Cliquez sur le bouton Ventiler coût pour ouvrir l'écran Ventilation du coût.

Utilisez le bouton Effacer pour effacer tous les montants affichés dans l'écran.

Utilisez le bouton Ventiler coût pour ouvrir l'écran Ventilation du coût pour un détail de coût additionnel.

Utilisez le bouton Reventiler pour que Commandes fournisseurs ventile automatiquement le montant du coût additionnel correspondant aux bons de commande.

Le programme affiche le montant que vous avez saisi pour le détail de coût additionnel dans la partie supérieure de l'écran Ventilation du coût.

Le programme affiche le montant du coût additionnel ventilé à chaque réception lorsque vous cliquez sur le bouton Reventiler.

Remarque : Pour ventiler le coût supplémentaire manuellement, entrez les montants à côté de chaque numéro de réception. La somme de tous les montants que vous allouez aux réceptions doit être égale au montant total du coût additionnel.

Si la réception est associée à une tâche, Commandes fournisseurs affiche un taux de facturation pour le coût que vous ventilez, ainsi que les montants à ventiler.

Remarque : Le taux de facturation sert aussi à ventiler des coûts additionnels à plusieurs bons de commande.

Si vous ventilez manuellement le coût à d'autres bons de commande, vous pouvez saisir un autre taux de facturation avec chaque ventilation.

Vous ne pouvez pas modifier la méthode de ventilation d'un coût additionnel existant.

Le programme affiche les numéros de réception utilisés pour cette facture, note de crédit ou note de débit. Vous ne pouvez pas modifier ces numéros de réception. Vous ne pouvez pas modifier ces numéros de réception.

Pour les documents associés à une tâche auquel une retenue est appliquée, le programme affiche des champs de retenue supplémentaires pour chaque bon de commande auquel vous pouvez ventiler des coûts additionnels.

Le pourcentage de retenue et le délai de retenue par défaut qui s'affichent dans ces champs varient en fonction de la manière dont vous ventilez les coûts.

  • Si vous ventilez par coût, quantité ou ventilez manuellement, les paramètres proviennent de l'enregistrement du fournisseur.
  • Si vous ne ventilez pas, les paramètres de retenue sont basés sur l'option Retenue par défaut de pour le contrat dans Gestion de projet.

Aperçu

Utilisez l'écran Ventilation du coût pour ventiler un coût additionnel à plusieurs réceptions.

Remarque : Cet écran est disponible uniquement si vous ajustez un coût additionnel existant d'une facture qui est basée sur plusieurs réceptions.

Vous ne pouvez pas ventiler automatiquement les coûts à plusieurs réceptions. Au lieu de cela, vous identifiez le montant à ventiler à chaque réception figurant sur la note de débit.

Vous pouvez proratiser et ventiler manuellement le montant du coût supplémentaire ou vous pouvez demander au module Commandes fournisseurs de répartir automatiquement les montants entre les réceptions, en fonction de la méthode de ventilation identifiée dans l'onglet Coûts additionnels.