Vous pouvez ajuster des coûts additionnels existants sur une note de débit pour une facture qui comprenait plusieurs réceptions. Vous ne pouvez pas ventiler automatiquement les coûts à plusieurs réceptions. Au lieu de cela, vous identifiez le montant à ventiler à chaque réception figurant sur la note de débit.
Vous pouvez aussi ajouter des nouveaux coûts additionnels à une note de débit, mais vous ne pouvez pas les ventiler. Vous devez identifier un compte de charges du grand livre duquel le nouveau coût additionnel sera débité.
Pour ventiler un coût additionnel sur une note de débit qui utilise plusieurs réceptions :
- Commandes fournisseurs > Transactions de CmF > Saisie des notes crédit/débit.
- Saisissez les informations d'en-tête de la note de débit, y compris le numéro de fournisseur et le numéro de facture pour lequel vous créez la note de débit.
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Cliquez sur l'onglet Coûts additionnels.
Tous les coûts additionnels saisis avec la facture apparaissent dans l'onglet, mais les montants sont nuls. Vous devez saisir le montant de l'ajustement pour chaque coût additionnel que vous ajustez :
- Sélectionnez le coût additionnel que vous voulez ventiler aux réceptions.
- Dans le champ Montant, saisissez le montant du coût additionnel.
- Cliquez sur le bouton Ventiler coût pour ouvrir l'écran Ventilation du coût.
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Pour chaque numéro de réception affiché, saisissez le montant que vous voulez ventiler à celui-ci (dans le cas où le montant voulu n'est pas déjà affiché).
Remarque : Pour rétablir la ventilation par défaut ou pour ventiler automatiquement le coût additionnel aux réceptions, cliquez sur Reventiler.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer pour retourner à l'onglet Coûts additionnels.