Retourner des articles en lot et émettre des notes de crédit/débit pour ceux-ci

Commandes fournisseurs vous demande d'attribuer des numéros de lot lorsque vous retournez des articles en lot aux fournisseurs.

Remarque : Les numéros de lot servent à faire le suivi des stocks depuis leur point de réception jusqu'à leur point de vente et peuvent être utilisés pour faire le suivi des articles retournés par le client et renvoyés au fournisseur.

Vous suivez aussi la procédure suivante lorsque vous saisissez une note de débit ou une note de crédit pour un fournisseur, sauf que vous commencez dans l'écran Saisie des notes crédit/débit au lieu de Saisie des retours.

Pour assigner des numéros de lot lors du retour d'articles en lot :

1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Transactions de CmF > Saisie des retours.

   Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Saisie des réceptions de CmF.

2. Saisissez le retour comme à votre habitude, sauf pour ce qui suit :
   1. Après avoir saisi une valeur dans le champ Quantité retournée des articles en lot que vous voulez retourner, appuyez sur la touche Retour ou Tab pour afficher l'écran Attribution de numéros série/lot.

      Si le chiffre voulu est déjà affiché dans le champ Quantité retournée et vous voulez juste modifier un numéro de lot qui a déjà été attribué, cliquez sur le bouton Zoom dans l'en-tête de la colonne Quantité retournée.

   Remarque : Si vous avez sélectionné un numéro de réception, seuls les numéros de lot de cette réception sont énumérés dans l'écran Attribution de numéros série/lot. Si vous n'avez pas sélectionné de numéro de réception, saisissez le numéro de lot manuellement ou sélectionnez-le dans le dépisteur.

   2. Pour retourner tous les numéros de lot affichés dans la table, cliquez sur Retourner tout. La valeur "Oui" s'affiche dans la colonne Quantité retournée pour tous les articles figurant dans la table.

   Remarque : Le bouton Retourner tout de l'écran Saisie des retours retourne tous les articles de la facture, tandis que le bouton Retourner tout de l'écran Attribution de numéros série/lot ne retourne que les articles d'une ligne de détail sélectionnée.

   3. Attribuez des numéros de lot automatiquement ou manuellement de la manière suivante :
      • Pour créer automatiquement des numéros de lot, cliquez sur l'option Attrib. auto de, puis saisissez ou sélectionnez une valeur dans le champ qui apparaît. Cliquez sur le bouton Attrib. auto pour attribuer des numéros de lot de manière séquentielle en débutant par la valeur indiquée dans le champ N° lot suivant.
      • Pour attribuer des numéros de lot individuellement, sélectionnez-les dans le dépisteur ou tapez les numéros.
   4. Cliquez sur Fermer.

      Important! Si la valeur affichée dans le champ Restant n'indique pas zéro, il vous reste des numéros de lot à assigner. Vous ne pouvez pas fermer l'écran tant que la valeur du champ Restant n'indique pas zéro.