Saisir des coûts additionnels sur les factures

Vous utilisez l'onglet Coûts additionnels de l'écran Saisie des factures pour ajouter des coûts tels que des frais de manutention, des frais d'administration et des droits de douane. Vous pouvez passer les coûts en charges ou les ventiler aux articles reçus. Suite...

Pour saisir un coût additionnel :

1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Transactions de CmF > Saisie des factures.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'écran Saisie des factures, consultez Écran Saisie des factures de CmF.

2. Dans le champ N° facture, tapez le numéro de la facture ou utilisez le dépisteur ou les boutons de navigation pour sélectionner une facture existante.
3. Si vous saisissez une nouvelle facture, tapez le numéro de fournisseur dans le champ N° fournisseur ou utilisez le dépisteur pour le sélectionner.
4. Dans l'onglet Facture, saisissez ou modifiez les informations relatives au fournisseur et à la réception, ainsi que les quantités de la facture.
5. Dans l'onglet Coûts additionnels, sélectionnez un détail de coût additionnel existant ou appuyez sur la touche Insérer pour en commencer un nouveau.

6. Si vous saisissez un nouveau coût additionnel :

   1. Double-cliquez sur la colonne Coût additionnel, puis sélectionnez un code de coût additionnel.
   2. Dans la colonne Montant, tapez le montant du coût additionnel, puis appuyez sur la touche Tab.

   Conseil : Vous pouvez aussi cliquer sur Coût/Taxes ou appuyer sur F9 pour ouvrir l'écran Détails - Coûts/Taxes dans lequel vous pouvez consulter et modifier toutes les informations d'un même détail, et modifier les classes de taxes et l'état de taxe comprise du détail.

7. Dans le champ Méthode ventilation, indiquez si vous voulez ventiler le coût par quantité, coût ou poids ou bien si vous voulez le ventiler manuellement.

   Pour ventiler manuellement des coûts additionnels à une seule réception :

   1. Cliquez sur l'en-tête de colonne Affecter mont. vent.
   2. Ventilez le coût additionnel (et le taux de facturation pour les détails facturables).
   3. Cliquez sur Fermer.

   Pour ventiler des coûts additionnels à plusieurs réceptions :

   1. Cliquez sur le bouton Ventiler coût pour afficher l'écran Ventilation du coût.
   2. Pour chaque réception, sélectionnez (mettez en surbrillance) la réception, cliquez sur l'en-tête de colonne Affecter mont. vent. pour afficher l'écran Affecter montant ventilé, puis ventilez le coût additionnel et le taux de facturation (pour les détails facturables).
   3. Cliquez sur Fermer pour retourner à l'écran Ventilation du coût, puis cliquez de nouveau sur Fermer.

   Remarque : Si vous saisissez des coûts additionnels pour des articles hors stock, vous devez sélectionner Aucune ventilation. (Si vous essayez de ventiler par quantité, coût ou poids, le programme vous empêchera de reporter la réception.)

   Pour obtenir de plus amples renseignements sur la ventilation des coûts additionnels, consultez À propos du calcul des coûts additionnels ventilés.

   Pour supprimer un détail, sélectionnez-le, puis appuyez sur Supprimer.

   Si un message s'affiche vous demandant de confirmer la suppression, cliquez sur Oui.

8. Vérifiez le total de la facture dans l'onglet Totaux.
9. Cliquez sur Reporter.