Si vous configurez Commandes fournisseurs en cours d'exercice, vous pouvez ajouter des données statistiques pour l'exercice en cours et pour des exercices précédents. Vous devriez ajouter les statistiques que vous voulez consulter en ligne ou imprimer sur des rapports.
Pour ajouter des statistiques pendant la configuration ou pour modifier des statistiques ultérieurement, vous devez d'abord sélectionner les options Cumuler statistiques et Permettre modif. stat. dans l'écran Options de CmF.
Conserver l'historique et les statistiques d'achats
En fonction des options que vous sélectionnez pour le cumul des statistiques et de l'historique, Commandes fournisseurs met automatiquement à jour les statistiques pour chaque transaction que vous reportez. Le programme conserve ces données jusqu'à ce que vous les supprimiez dans l'écran Effacer l'historique.
Saisir des statistiques provenant de votre système de commandes fournisseurs antérieur
Si vous sélectionnez l'option Cumuler statistiques, Commandes fournisseurs crée des statistiques pour toutes les transactions que vous reportez.
Lorsque vous configurez votre nouveau système de Commandes fournisseurs, vous pouvez saisir manuellement des statistiques provenant de périodes antérieures dans votre ancien système de Commandes fournisseurs si vous avez aussi sélectionné l'option Permettre modif. stat.
Vous utilisez l'écran Statistiques des achats pour ajouter des données à votre système de Commandes fournisseurs et pour consulter les données en ligne ou pour les imprimer sur le rapport Statistiques des achats. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Statistiques des achats de CmF.
Pour chaque période, vous pouvez saisir :
- Le nombre de bons de commande, réceptions, factures, notes de crédit et notes de débit.
- La quantité nette achetée et le montant net des achats.
- Le montant net des factures.
- Les montants moyens des factures, notes de crédit et notes de débit.
- Les montants maximum et minimum des factures, notes de crédit et notes de débit, ainsi que les fournisseurs qui les ont émises.
Important! N'ajoutez pas deux fois les mêmes statistiques. Si vous reportez des transactions d'ouverture ou de cumul annuel pour configurer votre système de Commandes fournisseurs, Commandes fournisseurs créera également des statistiques pour ces transactions et pour ces périodes (si vous utilisez l'option Cumuler statistiques). Si vous ajoutez aussi des statistiques que vous voulez conserver dans Commandes fournisseurs, faites attention de ne pas dupliquer des statistiques que le programme aurait déjà créé pour vous.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur les données historiques que vous pouvez conserver dans Commandes fournisseurs, consultez À propos du cumul des statistiques.