Utilisez l'option Cumuler statistiques (dans l'écran Options de CmF) pour conserver les totaux statistiques de toutes les transactions que vous reportez dans Commandes fournisseurs, y compris et ce, pour chaque période :
- Le nombre de bons de commande, réceptions, factures, notes de crédit et notes de débit reportés.
- La quantité nette achetée, le montant net des achats et le montant net des factures.
- Les montants maximum et minimum des factures, notes de crédit et notes de débit, ainsi que les fournisseurs pour lesquels vous les avez reportés.
- Le montant moyen des factures, notes de crédit et notes de débit.
Vous pouvez consulter ces renseignements dans l'écran Statistiques des achats et les imprimer dans le rapport Statistiques des achats.
Commandes fournisseurs conserve les statistiques d'achats en fonction du type d'année (exercice ou année civile) et de période que vous sélectionnez pour les options Cumuler par et Type période dans l'onglet Traitement de l'écran Options de CmF.
Sélectionner le type d'année
Si vous choisissez de cumuler par année civile, la date de début de l'année sera le 1er janvier.
Si vous cumulez par exercice, la date de début sera le premier jour de votre exercice.
Sélectionner le type de période
Vous pouvez aussi conserver des données pour un maximum de 53 périodes par années (54 dans une année bissextile), pour n'importe quel nombre d'années.
Utilisez l'option Type période pour sélectionner un des types de périodes suivants : hebdomadaire (dimanche = jour 1), sept jours (commençant par le premier jour de la semaine dans votre calendrier fiscal), 2 semaines (dimanche = jour 1), 4 semaines, mensuel, bimensuel, trimestriel, semestriel, annuel ou période (utilisez l'option Type période).
Modifier les statistiques
Si vous utilisez l'option Permettre modif. stat., vous pouvez modifier et importer les totaux statistiques que Commandes fournisseurs conserve.
Utilisez l'écran Statistiques des achats pour modifier les statistiques.
Remarque : Vous n'avez normalement pas besoin de modifier les statistiques, car celles-ci sont mises à jour de manière précise et automatique par Commandes fournisseurs. Toutefois, si vous configurez votre système Commandes fournisseurs en cours d'exercice, vous pouvez sélectionner l'option Permettre modif. stat. afin de pouvoir saisir les statistiques provenant de votre ancien système de commandes fournisseurs et correspondant aux périodes précédentes de votre exercice courant ou d'exercices antérieurs.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Statistiques des achats de CmF.
Modifier la méthode de cumul des statistiques
L'historique des transactions est conservée en fonction de la date.
Vous pouvez modifier les types d'exercice et de période selon lesquels Commandes fournisseurs conserve l'historique et les statistiques d'achats, mais vous ne pourrez plus comparer les données des nouvelles périodes à celles des anciennes.
Si vous devez changer les types d'exercice ou de période selon lesquels Commandes fournisseurs accumule l'historique et les statistiques d'achats après avoir traité des transactions, nous vous recommandons de le faire en fin d'exercice ou de modifier les statistiques correspondant aux périodes antérieures pour corriger toute distorsion. Le programme vous avertit lorsque vous modifiez vos choix dans les champs Cumuler par ou Type période pour les options Cumuler statistiques et Cumuler l'historique des achats.
Remarque : Sage 300 Standard conserve les statistiques par exercice et période.