Vous pouvez imprimer divers rapports qui vous aideront à gérer votre système Commandes fournisseurs et à analyser les transactions de ce module. Les rapports imprimés servent aussi d’outil de référence si les données sont corrompues.
Remarque : Si vous utilisez la comptabilité multidevise, certains de ces rapports peuvent inclure des renseignements relatifs à la devise de transaction et à la devise fonctionnelle.
Cette section comprend un aperçu des rapports analytiques et de configuration de Commandes fournisseurs.
Commandes fournisseurs est également livré avec des formulaires standard que vous pouvez utiliser pour fournir des copies imprimées des transactions aux fournisseurs. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos des formulaires de Commandes fournisseurs.
Imprimer des rapports
Commandes fournisseurs imprime les rapports vers votre destination d'impression habituelle. Lorsque vous imprimez un rapport, Commandes clients met à jour l'état à "Imprimé" et ce, peu importe la destination choisie. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les destinations d'impression, consultez À propos des destinations d'impression .
Commandes fournisseurs est livré avec plusieurs modèles de rapports que vous pouvez utiliser "tels quels" ou que vous pouvez que vous pouvez adapter à vos propres besoins à l'aide de SAP Crystal Reports® pour Sage 300. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos de Crystal Reports de SAP.
Vous pouvez imprimer tous les rapports Commandes fournisseurs sur du papier de 8 ½ po x 11 po ou sur du papier A4.
Conseil : Les rapports imprimés peuvent servir d'outil de référence si les données sont perdues ou corrompues.
Pour obtenir des renseignements sur l'impression des rapports, consultez Imprimer des rapports analytiques et de configuration
Rapports de configuration
Les rapports de configuration affichent les renseignements saisis pour définir les enregistrements créés lors de la configuration ou mise à jour de votre système Commandes fournisseurs, ainsi que les options sélectionnées dans les écrans Options de CmF et Intégration GL.
- Écran du rapport Options de CmF.
- Écran du rapport Intégration GL de CmF.
- Écran du rapport Coûts additionnels de CmF.
- Écran du rapport Courriels de CmF.
- Écran du rapport Codes d'expédition de CmF.
- Écran du rapport Contrat d'achat avec fournisseur de CmF.
- Écran du rapport Champs optionnels de CmF.
- Écran du rapport Modèles de CmF.
Si vous n'utilisez pas Gestion des stocks, le programme comprend également :
- Écran du rapport Groupes de comptes de CmF.
- Écran du rapport Articles de CmF.
- Écran du rapport Détails des fournisseurs de CmF.
- Écran du rapport Unités de mesure de poids de CmF.
Lorsque vous ajoutez, supprimez ou modifiez l'un de ces enregistrements, nous vous recommandons d'imprimer et d'archiver les rapports correspondants afin d'en conserver une version imprimée à jour.
Rapports analytiques
Commandes fournisseurs fournit des rapport d'état qui vous permettent de vérifier les commandes courantes, les commandes en attente, les commandes non exécutées, les commandes perdues et l'état de la facturation. Les rapports d'état sont les suivants :
- Écran du rapport État des bons de commande de CmF..
- Écran du rapport Bons de commande âgés de CmF..
- Écran Commandes en attente livrables de CmF.
Commandes fournisseurs fournit également des rapports de vérification permettant d'imprimer des listes de transactions, des journaux de report et l'historique de transaction. Les rapports de vérification sont les suivants :
- Écran du rapport Liste des transactions de CmF.
- Écran Journaux de report de CmF.
- Écran du rapport Historique des achats de CmF.
- Écran du rapport Statistiques des achats de CmF.
- Écran du rapport Liste audit - Réceptions non facturées de CmF.
- Écran du rapport Transactions du GL de CmF..
Si vous n'utilisez pas Gestion des stocks, le programme comprend également :