Si vous utilisez le module Commandes fournisseurs comme programme autonome, vous pouvez utiliser l'écran Supprimer les enregistrements inactifs pour supprimer les enregistrements d'articles et de groupes de comptes obsolètes.
Avant de commencer
- Imprimez vos rapports.
- Mettez vos enregistrements à jour.
- Assignez l'état Inactif à tous les enregistrements que vous voulez effacer. Le programme ne supprime que les enregistrements dont l'état indique Inactif et ce, depuis une date comprise dans la plage de dates indiquée.
- Assignez à un autre groupe de comptes les enregistrements d’articles qui sont assignés actuellement au groupe de comptes que vous désirez supprimer.
- Exécutez la clôture journalière si vous avez reporté, depuis la dernière clôture journalière, des transactions pour des articles que vous allez supprimer.
Pour supprimer les enregistrements inactifs :
-
Commandes fournisseurs > Traitement périodique de CmF > Supprimer enregistrements inactifs.
- Sélectionnez les types d'enregistrements inactifs à supprimer.
- Saisissez la plage de codes ou de numéros à supprimer pour chaque type d'enregistrement que vous avez sélectionné ou utilisez le Dépisteur
- Saisissez une plage de dates pour indiquer depuis quand l'enregistrement doit être inactif pour pouvoir être supprimé. Le module Commandes fournisseurs sélectionne les enregistrements dont l'état indique Inactif et dont la date d'inactivité est comprise dans la plage des dates que vous avez indiquée.
- Cliquez sur Traiter.
- Lorsque vous avez terminé de supprimer les enregistrements, cliquez sur Fermer.
Le programme supprime les enregistrements dont l'état indique Inactif et ce, depuis une date comprise dans la plage de dates indiquée.
Après avoir supprimé des enregistrements inactifs
Imprimez de nouvelles copies des rapports des types d’enregistrement que vous avez effacés pour actualiser l’information de vos fichiers. Pour obtenir des renseignements sur les rapports que vous pouvez imprimer, consultez À propos des rapports de Commandes fournisseurs.