À propos de Stocks en série et Suivi des lots
Si utilisez Stocks en série ou Suivi des lots, vous pouvez attribuer des numéros de série ou des numéros de lot aux articles lorsque vous saisissez des transactions.
Vous utilisez des numéros de série et des numéros de lot pour faire le suivi des articles—à partir de leur réception aux stocks jusqu'à leur vente et leur expédition aux clients. Vous pouvez aussi utiliser des numéros de série et des numéros de lot pour faire le suivi d'articles retournés (du client au fournisseur).
Numéros de série
Les numéros de série servent à faire le suivi d'articles individuels. À un article donné doit correspondre un seul et unique numéro de série.
Exemple : Un détaillant d'appareils électroniques peut utiliser des numéros de série pour enregistrer la vente d'articles qui sont sous garantie.
Numéros de lot
Les numéros de lot servent à faire le suivi d'un groupe d'articles. Contrairement aux numéros de série, un numéro de lot peut être attribué à plusieurs articles.
Exemple : Une entreprise de distribution de produits alimentaires peut utiliser des numéros de lot pour enregistrer les achats et les ventes de lots de produits uniques.
Gérer des stocks en série et en lot
Les numéros de série et les numéros de lot sont gérés par article et par emplacement dans Gestion des stocks. Par ailleurs, certains paramètres de Gestion des stocks déterminent comment les articles en série et en lot sont traités dans Commandes clients.
Remarque : Pour modifier ces paramètres, vous devez bénéficier de l'autorisation de sécurité Maintenance de configuration de Gestion des stocks. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez l'aide de Gestion des stocks.)
Dans Gestion des stocks, vous pouvez spécifier :
- Si un article est un article en série ou en lot (ou les deux). Pour les articles en série ou lot, vous devez assigner des numéros de série ou de lot lorsque vous vendez l'article ou lorsque vous le retournez aux stocks.
- Si vous devez attribuer des numéros de série et des numéros de lot à toutes les quantités comprises dans des expéditions, factures, notes de crédit et notes de débit ou si vous pouvez attribuer moins de numéros de série ou de quantités de lot que les quantités spécifiées dans les écritures. Indépendamment de ce paramètre, vous pourrez toujours reporter une commande, même si la quantité de la commande n'est pas égale à la quantité de numéros de série ou de numéros de lot attribués.
- Si vous attribuez des numéros de série et des numéros de lot à la quantité commandée ou à la quantité expédiée (quantité expédiée est l'option par défaut). Suite...
Si vous attribuez des numéros de série ou des numéros de lot à la quantité commandée, Gestion des stocks réserve les numéros jusqu'à ce que vous expédiez les articles.
Remarque : Vous ne pouvez attribuer des numéros de série et des numéros de lot à la quantité commandée que s'il s'agit d'une commande ouverte (et non une commande à terme, commande permanente ni un devis).
Créer et attribuer des numéros de série et des numéros de lot dans Commandes clients
Vous créez des numéros de série et des numéros de lot pour un emplacement de stocks lorsque vous recevez des articles en série ou de lot (dans Gestion des stocks ou dans Commandes fournisseurs) et, au besoin, lorsque vous retournez les articles à Gestion des stocks (dans Commandes clients).
Vous attribuez des numéros de série et des numéros de lot à partir d'un emplacement de stocks lorsque vous vendez ou expédiez des articles en série ou de lot (dans Gestion des stocks ou dans Commandes clients) et, au besoin, lorsque vous les retournez au fournisseur (dans Commandes fournisseurs).
Lorsque vous saisissez des quantités pour un article en série ou en lot dans une transaction de Commandes clients, le programme vous demande d'attribuer ou de créer des numéros de série et des numéros de lot, comme suit :
- Écran Attribution de numéros série/lot de CmC. Cet écran apparaît lorsque vous :
- Saisissez une quantité dans l'écran Saisie des commandes de CmC, Saisie des expéditions de CmC ou Saisie des factures de CmC, puis appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur l'en-tête de la colonne.
- Saisissez une quantité pour une note de débit dans l'écran Saisie des notes de crédit/débit de CmC.
- Écran Création de numéros série/lot de CmC. Cet écran apparaît lorsque vous saisissez une quantité pour une note de crédit dans l'écran Saisie des notes de crédit/débit de CmC.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur les écran d'attribution et de création, consultez Écran Attribution/Création de numéros série/lot de CmC.
Pour obtenir des renseignements sur l'attribution de numéros de lot et de numéros de série dans Commandes clients, consultez Numéros de série et de lot.
Enregistrements des transactions dans Gestion des stocks
Des enregistrements de transactions sont créés pour Numéros de série de GS et Numéros de lot de GS lorsque vous reportez des articles en série et en lot pour :
- Des expéditions de CmC
- Des ajustements d'expéditions de CmC
- Des ajustements de factures de CmC
- Des notes de crédit de CmC (pour le type Articles retournés à l'inventaire)
- Des notes de débit de CmC (pour le type Articles supprimés de l'inventaire)
Pour Numéros de série de GS, le coût de la transaction est affiché pour chaque enregistrement de transaction.
Pour Numéros de lot de GS, la quantité et le coût de la transaction sont affichés pour chaque enregistrement de transaction.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez l'aide de Gestion des stocks.