Ajout d’un paiement anticipé à imputer ultérieurement

Vous pouvez saisir un paiement anticipé sans l’imputer immédiatement à une facture.

Pour ajouter un paiement anticipé :

  1. Ouvrez Comptes clients > Transactions de C.C. > Saisie des encaissements ou Saisie d'encaissement rapide.
  2. Réalisez une des actions suivantes :
    • Sélectionnez un lot existant. Utilisez les boutons de navigation ou le Dépisteur Bouton Dépisteur situé à côté du champ Numéro de lot pour afficher le lot que vous voulez traiter.
    • Créez un nouveau lot. Cliquez sur le bouton Nouveau Bouton Nouveau situé à côté du champ Numéro de lot, puis saisissez la date de lot, le code bancaire, la devise par défaut (dans un livre auxiliaire multidevise) et le numéro de dépôt.
  3. Selon l’écran que vous utilisez, réalisez une des actions suivantes :
    • Sur l’écran Saisie des encaissements de CC, cliquez sur le bouton Nouveau Bouton Nouveau situé à côté du champ N° de saisie.
    • Sur l’écran Saisie d'encaissement rapide de CC, sélectionnez une ligne dans la liste des dépôts, puis appuyez sur Insérer.
  4. Dans le champ Type de transaction, sélectionnez Paiement anticipé comme type de transaction.
  5. Précisez le numéro de client, le nom du payeur, le code de paiement, le numéro de chèque ou d’encaissement, la date, le montant, le type de document à imputer par (numéro de document, numéro de commande, numéro de bon de commande ou numéro d’expédition), le numéro de document (auquel imputer le paiement anticipé), la description, l’année et la période.

    Remarque : Si vous utilisez Traitement de paiements et que vous voulez traiter un paiement par carte de crédit, vous devez sélectionner un code de paiement qui utilise le type de paiement carte de crédit SPS avant d’ajouter l’encaissement. Après avoir sélectionné le code de paiement, le champ Code de traitement apparaît, avec un champ d’état qui affiche des informations sur l’état de la transaction par carte de crédit. Après avoir ajouté l’encaissement, les boutons Facturer et Fact. rapide deviennent disponibles.

    Conseil : Cliquez sur le Dépisteur Bouton Dépisteur du champ Code de paiement pour afficher une liste des codes de paiement et des types de paiement correspondants.