Écran Codes de ventilation de CC

Ouvrez Comptes clients > Configuration de C.C. >  Codes de ventilation.

Tapez une description du code de ventilation.

Précisez un état Autoriser remise pour le code de ventilation, afin qu’au moment où vous utilisez le code dans une écriture de facture, note de crédit ou note de débit, l’état s’affiche par défaut pour l’écriture.

Tapez un code, en utilisant jusqu’à six caractères, pour identifier le code de ventilation.

Saisissez les numéros de compte du grand livre des comptes de produits, de stocks et de coût des marchandises vendues auxquels sont attribués les montants reportés au code de ventilation.

Si vous prévoyez d’attribuer le code de ventilation à un enregistrement d’article et vous voulez créer des transactions de stocks et de coût de marchandises vendues, saisissez les numéros des trois comptes du grand livre (produits, stocks et coût de marchandises vendues).

Si vous utiliserez le code de ventilation pour créer des factures sommaires (des factures qui n'utilisent pas de numéros d'articles dans la saisie d'écritures de facture), saisissez uniquement le numéro de compte du grand livre pour le compte de produits. Comptes clients ne crée pas de transactions pour les stocks et coût de marchandises vendues à partir de factures sommaires.

Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas attribuer le code de ventilation à des clients.

Normalement, vous utilisez cette option lorsque vous décidez de supprimer un code de ventilation et lorsque vous voulez vous assurer que celui-ci n’est pas affecté à des comptes clients supplémentaires. Vous pouvez modifier votre saisie à tout moment.

Vous ne pouvez pas attribuer des codes de ventilation inactifs aux enregistrements de clients. Vous ne pouvez pas non plus sauvegarder les modifications apportées à des enregistrements de clients qui utilisent un code de ventilation inactif, à moins d’attribuer d’abord un code actif aux enregistrements.

Ce champ de renseignements affiche la date de la dernière modification apportée au code de ventilation. Vous ne pouvez entrer aucun renseignement dans ce champ.

Aperçu

Remarque : En fonction de la configuration de votre système, cet écran du bureau pourrait aussi être disponible sous forme d'écran web. Pour en savoir plus, consultez le Guide de mise en route pour les écrans web ou l'aide des écrans web de Sage 300.

L'écran Codes de ventilation de CC vous permet de définir des codes pour identifier les comptes de revenu, de stocks et de coût des marchandises vendues à utiliser pour les transactions de vente.

Les codes de ventilation offrent une méthode rapide pour préciser les comptes de produits, de stocks et de coût des marchandises vendues du Grand livre pour lesquels vous reportez des données à partir des transactions de vente.

Vous pouvez définir autant de codes de ventilation que vous souhaitez pour représenter les différentes combinaisons de comptes du Grand livre pour lesquels vous reportez des données de vente.

Vous pouvez utiliser les codes de ventilation si vous n'utilisez pas de liste d'articles dans le module Comptes clients. Dans ce cas, chaque code de ventilation identifie uniquement un compte de produits du Grand livre. Lors de la saisie des transactions non associées à un article, vous pouvez soit sélectionner le code de ventilation approprié, soit le numéro du compte de produits à utiliser.

Vous pouvez aussi attribuer des codes de ventilation à chaque écriture de facture que vous saisissez dans un enregistrement de frais périodique.