Ajouter ou modifier des codes de ventilation

Les codes de ventilation vous permettent de spécifier les recettes, le stock et le coût des marchandises vendues des comptes du grand livre dans lesquels vous reportez les données des transactions de vente, plutôt que d'avoir à saisir manuellement les codes du grand livre.

  • Choisissez les codes de ventilation à utiliser.

  • Si vous ajoutez un nouveau code de ventilation, déterminez les comptes du grand livre auquel il est assigné. (Si nécessaire, ajoutez les comptes du grand livre concernés.)

    Vous assignez les comptes du grand livre suivants aux codes de ventilation :

    • Produits.
    • Stock (utilisé uniquement avec une liste d'articles).
    • Coût des marchandises vendues (utilisé uniquement avec une liste d'articles).

  • Si vous supprimez un code de ventilation :

    • Assurez-vous que le code n'est affecté à aucun enregistrement d'article. (Vous ne pouvez pas supprimer un code de ventilation si celui-ci est assigné à des articles.)
    • Reportez les lots en attente qui contiennent des transactions utilisant le code que vous souhaitez supprimer. Bien qu'il soit possible de reporter ces lots plus tard, vous devez saisir un nouveau code.

Pour ajouter un code de ventilation :

  1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de C.C. >  Codes de ventilation.

  2. Dans le champ Code de ventilation, entrez un nouveau code de ventilation.
  3. Dans le champ Description, entrez une description du code.
  4. Dans les champs Compte du grand livre, entrez les numéros de compte auxquels sont affectées les transactions qui utilisent le code de ventilation. Suite...

    Si vous n'utilisez pas d'articles dans Comptes clients, entrez le numéro du compte de recettes uniquement. Si vous envisagez d'utiliser le code de ventilation avec une liste d'articles, vous devez entrer les numéros des trois comptes.

    Si vous utilisez Grand livre de Sage 300 avec votre base de données Comptes clients, vous pouvez cliquer sur le Dépisteur Bouton Dépisteur ou appuyez sur F5 pour afficher la liste des numéros de compte du grand livre. Mettez le compte souhaité en surbrillance, puis appuyez sur Entrer pour l'insérer dans un champ.

  5. Précisez un état de remise par défaut pour le code de ventilation. Suite...

    Le code de ventilation choisi apparaît comme état de remise par défaut lorsque vous l'utilisez dans une facture, une note de crédit, une note de débit ou une écriture de frais périodiques.

  6. Cliquez sur Ajouter.

Pour modifier un code de ventilation :

  1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de C.C. >  Codes de ventilation.

  2. Saisissez le code de ventilation que vous voulez modifier.
  3. Apportez vos modifications.
    Remarques :
    • Si vous désactivez un code de ventilation, vous ne pouvez plus l'attribuer aux articles ni l'utiliser dans des factures sommaires.
    • Changer les numéros de compte du grand livre assignés à un code de ventilation n'a aucun effet sur les transactions existantes qui utilisent le code de ventilation. Si vous souhaitez utiliser les nouveaux numéros de compte avec les transactions, vous devez modifier les documents pour entrer les nouveaux numéros de compte.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour supprimer un code de ventilation :

  1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de C.C. >  Codes de ventilation.

  2. Saisissez le code de ventilation que vous voulez supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.