Écran Factures de CC

Aperçu

Remarque : En fonction de la configuration de votre système, cet écran du bureau pourrait aussi être disponible sous forme d'écran web. Pour en savoir plus, consultez le Guide de mise en route pour les écrans web ou l'aide des écrans web de Sage 300.

L’écran Factures de CC vous permet d’imprimer des exemplaires de factures, notes de crédit et notes de débit de Comptes clients, y compris des documents que vous pourriez avoir imprimé auparavant.

Remarque : Vous pouvez imprimer ces documents si vous utilisez l’option Permettre impression des factures de l’onglet Transactions dans l’écran Options de CC.

Si vous utilisez Client comme destination d’impression, Comptes clients envoie par courrier électronique une facture à chaque client utilisant cette méthode d'envoi. La facture est accompagnée d’un message que vous spécifiez dans le champ Code courriel.

À quel moment imprimer

Imprimez une facture, une note de débit ou une note de crédit lorsque vous avez fini de la saisir, ou imprimez tous les documents d’un lot de factures ou d’une plage de lots.

Informations imprimées sur ce rapport

Les factures, notes de crédit et notes de débit peuvent contenir les renseignements suivants :

• L’adresse d’expédition du client, si vous en indiquez une lorsque vous saisissez la facture.

  Vous pouvez sélectionner une adresse d’expédition déjà définie pour le client, ou utiliser le bouton Zoom à côté du champ Adr. expédition pour entrer les renseignements d’expédition. Vous pouvez également utiliser le bouton Zoom si vous souhaitez modifier les renseignements d’un enregistrement d’adresse d’expédition déjà défini pour le client.

• La méthode d’expédition à utiliser, si vous saisissez des instructions relatives à la méthode d'expédition dans les renseignements d’expédition.
• Des descriptions ou des commentaires saisis avec les détails de la facture dans l’onglet Document de l’écran Saisie des factures.
• Des instructions spéciales d’expédition, si vous en avez indiquées.
• L’adresse de paiement éventuellement précisée dans le cycle de facturation du client. L’adresse indique au client où envoyer les paiements.
• Des renseignements sur les paiements échelonnés, si vous réalisez l'impression à l’aide de formulaires de facture de stock (ARINVPRE.RPT, ARDOTINV.RPT, ARDINVO.RPT)