Imprimer des factures de Comptes clients

Vous pouvez imprimer des copies de factures, notes de crédit et notes de débit saisies dans Comptes clients, si vous utilisez l’option Permettre l’impression des factures dans l’onglet Transactions de l’écran Options de CC.

Sage 300 Comptes clients est livré avec deux modèles de formulaires que vous pouvez utiliser pour imprimer des factures sur papier libre : ARDINVO.RPT pour imprimantes laser et ARDOTINV.RPT pour imprimantes matricielles. Vous pouvez utiliser ces modèles de formulaires ou les modifier en fonction des besoins de votre compagnie (par exemple, pour adapter les formulaires aux notes de crédit et notes de débit), comme décrit dans le document en ligne Personnaliser des formulaires imprimés

À quel moment imprimer

Vous pouvez imprimer une facture, une note de débit ou une note de crédit lorsque vous avez fini de la saisir, ou imprimez tous les documents d’un lot de factures ou d’une plage de lots.

Pour imprimer des factures :

1. Réalisez une des actions suivantes :
   • Pour imprimer une facture unique après l’avoir ajoutée, choisissez Imprimer facture dans l’écran Saisie des factures de CC.
   • Pour imprimer une plage de factures, ouvrez Comptes clients > Rapports des transactions de C.C. > Factures.
2. Effectuez les sélections voulues dans les champs suivants :
   • Réimprimer les factures déjà imprimées. Sélectionnez cette option pour réimprimer les factures imprimées auparavant.

     Ne sélectionnez pas cette option si vous désirez imprimer uniquement les factures qui n'ont pas encore été imprimées.

   • Méthode d’envoi. Sélectionnez Destination impression pour imprimer les factures vers la destination d'impression actuelle ou Client pour utiliser la méthode d'envoi précisée dans l'enregistrement de chaque client.
   • Code courriel. Ce champ s'affiche lorsque vous sélectionnez Client comme destination de l'impression. Sélectionnez le code du message que vous souhaitez envoyer par courriel avec les factures.
   • N° lot/saisie. Sélectionnez une plage de numéros de lot de factures pour laquelle vous voulez imprimer des factures. Le numéro du lot actuel est affiché par défaut lorsque vous imprimez depuis l’écran Saisie des factures.
   • Numéro document. Sélectionnez une plage de numéros de facture, de numéros de note de crédit ou de numéros de note de débit à imprimer.

     Si vous ne sélectionnez pas de plage, Comptes clients imprime tous les documents pour les clients et les numéros de lot précisés. Le numéro de la facture actuelle s’affiche par défaut lorsque vous imprimez à partir de l’écran Saisie des factures.

     Si vous imprimez plusieurs types de documents à la fois, Comptes clients trie en premier les numéros des documents dans l’ordre alphabétique, puis numériquement, pour déterminer quels sont les documents qui appartiennent à la plage que vous précisez. Par exemple, si vous utilisez le préfixe CN pour les notes de crédit, DN pour les notes de débit et IN pour les factures et que vous sélectionnez une plage de DN000000001 à IN000000010, le programme imprimera toutes les notes de débit et les factures de IN000000001 à IN000000010, mais n’imprimera aucune note de crédit.

3. Pour effectuer un essai d’impression des factures afin de vérifier l’alignement des formulaires dans votre imprimante, cliquez sur Aligner.

   Vous pouvez répéter cette étape aussi souvent que vous le souhaitez, lorsque la destination d’impression est l’imprimante, pour vous assurer que les formulaires sont insérés correctement dans l’imprimante.

4. Cliquez sur Imprimer.
   • Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
   • Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.

     Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.

   • Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :

     • Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
     • Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
     • Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.

     Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).

   • Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.