Créer des frais périodiques pour un client

Si vous avez des clients à qui vous émettez des factures standard à intervalles réguliers, comme des frais de loyer mensuel, vous pouvez définir des enregistrements pour les frais et les clients, à l’aide de l’écran de configuration Frais périodiques.

Pour définir de nouveaux frais périodiques :

1. Ouvrez Comptes clients > Clients de C.C. > Frais périodiques.

   Pour en savoir plus, consultez Écran Frais périodiques de CC.

2. Entrez ou choisissez le code de frais périodiques à utiliser pour les nouveaux frais périodiques.
3. Entrez une description pour le code de frais périodiques.
4. Entrez ou choisissez le numéro du client à qui les frais périodiques seront imputés.
5. Entrez une date de début, un type d’expiration, une date d’expiration (si vous avez sélectionné Date spécifique comme type d’expiration) et un montant maximum pour les frais périodiques.
6. Dans l’onglet Détail :
   1. Dans le champ Type facture, précisez si les frais périodiques créeront un article ou un type de facture sommaire.

   2. Cliquez sur le bouton Compte/Taxe.

      L’écran Détails de Comptes/Taxes s’ouvre.

7. Saisissez les détails sur l’écran Détails de Comptes/Taxes, comme suit :
   1. Cliquez sur le bouton Nouveau à côté du champ N° ligne.
   2. Entrez le code de ventilation, la description, le montant et le compte de produits pour l’écriture.
   3. Saisissez ou modifiez les classes de taxes et, si l’autorité fiscale le permet, l’état Taxe comprise de l’écriture.
   4. Lorsque vous avez terminé de saisir les renseignements de l’écriture, cliquez sur Ajouter, ou cliquez sur Sauvegarder après avoir modifié les renseignements de l’écriture.
   5. Répétez les étapes 7a à 7d pour chaque écriture que vous souhaitez inclure dans les factures créées pour ces frais périodiques.
   6. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé de saisir des détails.
8. Renseignez les champs et les onglets restants comme vous le feriez pour une facture habituelle.