Écran Contacts de M/T



Tapez l'adresse du contact sur quatre lignes avec un maximum de 60 caractères par ligne.

Saisissez le nom de la ville où se trouve le contact (30 caractères maximum).

Deux champs de commentaires vous permettent de saisir des informations supplémentaires concernant le contact.

Vous devez sélectionner cette option pour envoyer des communications par courriel de Sage 300 au contact.

Saisissez le nom du pays où se trouve le contact (30 caractères maximum).

Saisissez l'adresse courriel du contact (255 caractères maximum).

Saisissez le numéro de fax du contact.

Saisissez le prénom du contact.

Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas envoyer de nouvelles communications au contact.
Vous pouvez réactiver le contact à tout moment.

Saisissez l’intitulé du poste du contact.

Ce champ affiche la date de la dernière modification apportée à l’enregistrement du contact.

Saisissez le nom de famille du contact.

Saisissez le deuxième prénom du contact.

Saisissez jusqu’à trois numéros de téléphone pour le contact.

Entrez une salutation pour le contact (par exemple, M. ou Mme).

Tapez le nom de l’état ou de la province où se trouve le contact (30 caractères maximum).

Saisissez un site web pour le contact.

Saisissez le code postal de l’adresse du contact.

Si des champs optionnels ont été assignés aux contacts, utilisez l'onglet Champs optionnels pour saisir des informations sur les champs optionnels pour le contact.
Des champs et leurs valeurs s'affichent automatiquement sur cet onglet si vous avez sélectionné l'option Insertion automatique pour ces champs dans l'écran de configuration Champs optionnels de M/T.
Remarque : Si des champs optionnels sont requis mais n'ont pas de valeur par défaut, vous devez spécifier une valeur pour le champ.
Pour en savoir plus, consultez Ajouter des champs optionnels aux contacts.

Sélectionnez un champ optionnel. Vous pouvez uniquement sélectionner des champs optionnels qui sont assignés aux contacts (dans l’écran de configuration Champs optionnels de M/T).
Lorsque vous sélectionnez un code de champ optionnel, la description correspondante apparaît dans la colonne Description du champ optionnel.

Sélectionnez une valeur définie pour le champ optionnel.
Lorsque vous sélectionnez une valeur, la description correspondante apparaît dans la colonne Description de la valeur.

Ce champ indique s'il existe une valeur spécifique pour un champ optionnel, ce qui est principalement utile pour les champs optionnels en blanc :
- Oui. Ce champ a une valeur par défaut en blanc.
- Non. Ce champ n'a pas de valeur.
Aperçu
Utilisez l’écran Contacts pour ajouter, modifier et supprimer les contacts de vos clients (y compris les comptes nationaux) et de vos fournisseurs.
Vous pouvez assigner plusieurs contacts à un même client, compte national ou fournisseur.
Conseil : Si vous utilisez Sage CRM intégré avec Sage 300, vous pouvez exporter les enregistrements de personnes de Sage CRM pour créer automatiquement des contacts dans Sage 300. Pour plus d'information, consultez le Guide d'intégration de Sage CRM.