Écran Champs optionnels

Ouvrez Services communs > Configuration de l'entreprise > Champs optionnels.

Sélectionnez cette option pour permettre au champ de rester blanc.

Remarques :
  • Cette option s'affiche seulement si vous sélectionnez Texte ou Date dans le champ Type et si vous sélectionnez l'option Valider.
  • Après avoir cliqué sur Enregistrer pour créer un champ, vous ne pouvez plus modifier l'option Autoriser des blancs pour ce champ.
  • Si vous n'autorisez pas les blancs pour un champ, vous devez préciser au moins une valeur dans la table de détails.

Spécifiez le nombre de chiffres (de 0 à 9) qui apparaissent après la décimale pour les valeurs saisies dans le champ.

Remarque : Après avoir cliqué sur Enregistrer pour créer un champ, vous ne pouvez plus modifier le nombre de décimales pour ce champ.

Saisissez une description du champ.

Saisissez le nombre maximal de caractères qui peuvent être saisis dans le champ (jusqu’à 60 caractères).

Remarques :
  • Le champ Longueur s'affiche seulement si vous sélectionnez Texte dans le champ Type.
  • Après avoir cliqué sur Enregistrer pour créer un champ, vous ne pouvez plus modifier la longueur du champ.

Spécifiez un code pour le champ.

Spécifiez le type d'information à inclure dans le champ :

  • Texte. Permet la saisie de caractères textuels (alphabétiques) avec une longueur maximale spécifiée dans le champ Longueur.
  • Montant. Permet la saisie de valeurs numériques d'un maximum de 3 décimales.
  • Nombre. Permet la saisie de valeurs numériques avec un nombre de décimales spécifié dans le champ Décimales (de 0 à 9).
  • Nombre entier. Permet la saisie de valeurs numériques jusqu'à 2 147 483 647.
  • Oui/Non. Permet la saisie de Oui ou Non.
  • Date. Permet la saisie d'une date dans le format mois/jour/année.
  • Heure. Permet la saisie de l'heure dans le format heure/minute/seconde.

Remarque : Après avoir cliqué sur Enregistrer pour créer un champ, vous ne pouvez plus modifier le type du champ.

Si vous sélectionnez cette option, les seules valeurs qui peuvent être saisies dans le champ sont celles spécifiées dans la table de détails. (Si vous ne sélectionnez pas cette option, n'importe quelle valeur peut être saisie dans le champ, à condition qu'elle soit conforme au type de champ).

Remarques :
  • Pour un champ Texte ou Date, vous pouvez également sélectionner l'option Autoriser des blancs pour permettre à des champs de rester blancs.

  • Vous ne pouvez pas modifier l'option Valider après avoir réalisé l'une des actions suivantes :

    • Cliquer sur Enregistrer pour créer le champ.
    • Saisir une valeur dans la table de détails.
  • L'option Valider ne s'affiche pas si vous sélectionnez Oui/Non dans le champ Type.

Saisissez une description de la valeur.

Saisissez une valeur conforme au type de champ :

  • Texte. Saisissez une valeur texte qui ne dépasse pas le nombre de caractères spécifié dans le champ Longueur.
  • Montant. Saisissez une valeur numérique jusqu'à trois caractères après la décimale.
  • Nombre. Saisissez une valeur numérique avec un nombre de caractères après la décimale qui ne dépasse pas le nombre de caractères spécifié dans le champ Décimales.
  • Nombre entier. Saisissez un nombre entier jusqu'à 2 147 483 647.
  • Date. Saisissez une date dans le format mois/jour/année.
  • Heure. Saisissez une heure dans le format heure/minute/seconde.

Remarque : Vous pouvez entrer autant de valeurs que vous voulez.

Aperçu

Utilisez l'écran Champs optionnels pour créer des champs optionnels s'appliquant à l'ensemble du système Sage 300. Lorsque vous avez créé les champs optionnels pour votre système, vous pouvez les ajouter à chacune des applications dans lesquelles vous voulez les utiliser.

Les champs optionnels vous permettent de personnaliser Sage 300 en stockant des informations complémentaires avec les enregistrements et les détails des transactions dans une ou plusieurs des applications de Sage 300 que vous utilisez.

Par exemple, vous pouvez ajouter des champs optionnels qui vous permettent de spécifier une date de fin de série pour les articles en fin de série, ou bien un champ Révisé par pour les transactions nécessitant une révision.

Remarque : Il n’y a aucune limite aux nombres de champs optionnels que vous pouvez créer. Cependant, l'utilisation d'un nombre excessif de champs optionnels pourrait ralentir votre système.