Les champs optionnels vous permettent de personnaliser Sage 300 en stockant des informations complémentaires avec les enregistrements et les détails des transactions dans une ou plusieurs des applications de Sage 300 que vous utilisez.
Par exemple, vous pouvez ajouter des champs optionnels qui vous permettent de spécifier une date de fin de série pour les articles en fin de série, ou bien un champ Révisé par pour les transactions nécessitant une révision.
Utilisez l'écran Champs optionnels pour créer des champs optionnels s'appliquant à l'ensemble du système Sage 300. Lorsque vous avez créé les champs optionnels pour votre système, vous pouvez les ajouter à chacune des applications dans lesquelles vous voulez les utiliser.
Remarque : Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.
Pour créer un champ optionnel :
- Services communs >
- Dans le champ Champ optionnel, spécifiez un code d'identification du champ optionnel.
- Saisissez une description du champ optionnel dans le champ Description champ optionnel.
- Dans le champ Type, spécifiez le type de champ optionnel que vous voulez créer.
- Pour contrôler les valeurs qui peuvent être saisies dans le champ, sélectionnez l'option Valider, puis saisissez des valeurs dans la table de détails. Si vous sélectionnez l'option Valider, seules les valeurs affichées dans la table de détails peuvent être saisies dans le champ.Remarques :
- Si vous décochez l'option Valider, vous pouvez saisir n'importe quelle valeur dans le champ ou vous pouvez laisser ce dernier en blanc.
- Si vous sélectionnez Oui/Non comme type de champ, l'option Valider et la table de détails ne s'affichent pas.
- Pour permettre aux utilisateurs de laisser des champs en blanc, sélectionnez l'option Autoriser des blancs.
- Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir créé des champs optionnels
- Ajoutez le champ optionnel à l'écran Champs optionnels de chaque programme, puis assignez-le aux transactions du programme en question. Pour en savoir plus, consultez l'aide de chaque programme.
- Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.