Traiter un paiement anticipé par carte de crédit
Si vous utilisez Traitement de paiements, vous pouvez utiliser l'écran Paiements anticipés de CmC pour traiter un paiement anticipé par carte de crédit.
Avant de commencer
- Sage Exchange doit être installé et en cours d'exécution sur la station de travail que vous utilisez pour traiter le paiement anticipé. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez l'aide de Traitement de paiements.
- Vous devez avoir une connexion Internet active.
Pour traiter un paiement anticipé par carte de crédit :
- Commandes clients > Transactions de CmC.
- Saisie des commandes, Saisie des expéditions ou Saisie des factures.
- Cliquez sur le bouton Paiement anticipé, puis saisissez et ajoutez un paiement anticipé. Pour en savoir plus, consultez Saisir un paiement anticipé. Vous devez sélectionner un code de paiement qui utilise le type de paiement Carte de crédit SPS et vous devez sélectionner un code de traitement pour la transaction. Après avoir ajouté le paiement anticipé, les boutons Facturer et Facturation rapide deviennent disponibles.
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Cliquez sur un des boutons suivants :
- Facturer. Si vous cliquez sur ce bouton, vous devez suivre les étapes suivantes de cette procédure. Suite...
- Facturation rapide. Si vous cliquez sur ce bouton, le paiement est traité immédiatement. Vous pouvez ensuite reporter ou enregistrer le document. Aucune étape supplémentaire n'est requise. Suite...
- Indiquez une carte de crédit. Suite...
- Saisissez ou vérifiez les détails de facturation. Ceux-ci peuvent être différents des données figurant dans l'enregistrement du client de Sage 300. Par exemple, le client pourrait utiliser une carte de crédit d'entreprise ou être à utiliser une carte pour le compte du titulaire principal de la carte.
- Vérifiez les totaux.
Remarque : Dans certains cas, vous pouvez modifier le montant affiché dans le champ Taxes afin de vous conformer aux exigences du traitement de niveau 2. Lorsque vous modifiez ce montant, le montant affiché dans le champ Sous-total est calculé automatiquement en soustrayant les taxes saisies du total de la transaction.
- Cliquez sur Traiter paiement.
La fenêtre du navigateur de Paya s'ouvre.
- Vérifiez ou saisissez les détails de carte de crédit.
- Si vous utilisez un lecteur de cartes et n'avez pas sélectionné une carte de crédit sauvegardée pour cette transaction, vous pouvez cliquez sur Glisser la carte dans le lecteur pour en faire la lecture.
- Si vous voulez vérifier ces détails, cliquez sur le bouton Suivant dans la fenêtre du navigateur.
- Cliquez sur Soumettre.
Paya traite le paiement. La fenêtre du navigateur se ferme et les détails de la transaction, ainsi qu'un message d'état, apparaissent dans l'écran Traitement de carte de crédit de PMT.
- Dans l'écran Traitement de carte de crédit de PMT, vérifiez les détails et l'état de la transaction.
- Cliquez sur Fermer pour fermer l'écran Traitement de carte de crédit de PMT.
- Reportez ou sauvegardez le document.
Conseil : Lorsque vous saisissez les données de facturation, vous pouvez sélectionner l'option Utiliser adresse du client pour que le nom et les coordonnées figurant dans l'enregistrement du client soient saisis automatiquement dans les détails de facturation.