Écran Champs optionnels de CmC

  1. Ouvrez Commandes clients > Configuration de CmC > Frais divers.
  2. Cliquez sur le bouton Zoom Bouton Zoom situé à côté du champ Champs optionnels.

Utilisez le Dépisteur Bouton Dépisteur pour sélectionner les codes de champs optionnels que vous voulez utiliser.

Vous pouvez définir un nombre illimité de champs optionnels, dans la mesure où les champs optionnels ont été définis dans Services communs

Affiche la description du code de champ optionnel sélectionné.

Saisissez ou sélectionnez la valeur que le programme affichera par défaut pour le champ optionnel.

Si le champ optionnel que vous avez sélectionné doit être validé, vous devez sélectionner une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs. Toutefois, si le champ optionnel autorise des blancs, vous pouvez laisser le champ de valeur par défaut en blanc.

Si le champ optionnel n'utilise pas la validation, vous pouvez soit :

  • Sélectionner une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs.
  • Laisser le champ en blanc.
  • Saisir une combinaison de caractères alphanumériques ou spéciaux et d'espaces. La saisie doit être compatible avec le type de champ (texte, nombre, date, montant, etc.) et ne doit pas dépasser le nombre de caractères spécifiés pour le champ optionnel. Vous ne pouvez entrer que Oui ou Non dans un champ Oui/Non.

Lorsque vous spécifiez une valeur qui est définie dans Services communs, le programme affiche la description de la valeur.

Affiche la description de la valeur de champ optionnel sélectionné.

Double-cliquez sur le champ dans la colonne Valeur définie pour spécifier si le champ optionnel a une valeur par défaut ou non.

Cette colonne a deux fonctions :

  • Vous devez sélectionner "Oui" dans la colonne Valeur définie afin de définir une valeur par défaut pour le champ optionnel.
  • L'indicateur "Oui" indique à l'aide comptable que le champ contient des informations par défaut.

Aperçu

Utilisez l'écran Champs optionnels de CmC pour configurer et vérifier les données de champs optionnels saisies pour les frais divers.

Avant de pouvoir ajouter des frais optionnels aux frais divers, vous devez assigner les champs optionnels à l'écran Frais divers de CmC en utilisant l'écran Champs optionnels de CmC.

Pour ajouter des champs optionnels d'article qui n'ont pas été configurés pour être insérés automatiquement, appuyez sur la touche d'insertion afin d'ajouter une nouvelle ligne dans la grille, puis utilisez le Dépisteur Bouton Dépisteur pour ajouter le champ optionnel.

Remarque : Si un champ optionnel est requis, vous ne pouvez pas sauvegarder la transaction, à moins que le champ ait une valeur par défaut, ou alors jusqu'à ce que vous fournissiez vous-même les données dans le champ.