- Gestion des stocks > Transactions de GS.
- Ouvrez l'écran Réceptions, Expéditions, Usage interne, Ajustements, Transferts ou Assemblages.
- Saisissez une transaction.
- Réalisez une des tâches suivantes :
- Pour saisir des champs optionnels qui s'appliquent à toute la transaction :
Dans la partie supérieure de l'écran, cliquez sur le bouton Zoom
- Pour saisir des champs optionnels qui s'appliquent à un détail de transaction individuel :
Dans la table Détails, sélectionnez un détail de transaction, puis cliquez sur l'en-tête de la colonne Champs optionnels.
- Pour saisir des champs optionnels qui s'appliquent à toute la transaction :
Aperçu
Utilisez l'écran Champs optionnels de GS pour saisir des informations dans des champs optionnels.
Les champs optionnels peuvent s'appliquer à une transaction dans sa totalité ou à un détail de transaction individuel. Il existe une version distincte de cet écran pour chacun de ces types de champs optionnels :
- Champs optionnels pour transactions. Si des champs optionnels sont définis pour ce type de transaction (et s'appliquent à la saisie dans sa totalité), vous pouvez saisir des données dans ces champs en cliquant sur le bouton Zoom
- Champs optionnels pour détails de transactions. Si des champs optionnels ont été définis pour les détails de ce type de transaction, vous pouvez saisir les renseignements correspondants dans les champs optionnels du détail en sélectionnant la ligne de détail, puis en cliquant sur l'en-tête de la colonne Champs optionnels dans la table Détails.
- Les champs optionnels ne sont disponibles que si vous disposez de Transaction Analysis and Optional Field Creator de Sage 300 (Analyse de transaction et créateur de champ optionnel).
- Si des données ont été saisies dans des champs optionnels pour un détail de transaction, la valeur Oui s'affiche dans la colonne Champs optionnels du détail.
Les champs optionnels peuvent être configurés pour contenir automatiquement des données. Si vous avez des champs optionnels configurés de cette manière, la valeur Oui s'affiche dans la colonne Champs optionnels des nouveaux détails de transaction.
- Les données des champs optionnels peuvent être transmises au Grand livre, dans la mesure où les champs optionnels assignés aux écrans de transaction ou aux détails de transaction sont aussi assignés aux comptes du grand livre.