Si vous désassemblez un article principal et retournez ses composants aux stocks, vous devez enregistrer le désassemblage dans l'écran Assemblages/Désassemblages de GS.
Avant de commencer
Ayez les informations suivantes sous la main :
- Le numéro de transaction de l'assemblage que vous désassemblez.
Vous pouvez faire référence à des assemblages particuliers afin d'établir correctement le coût des articles composants retournés aux stocks.
- Le numéro de l'article principal et de le numéro de la nomenclature si vous désassemblez des articles après avoir effacé les données relatives à la transaction d'assemblage.
- Tout coût additionnel requis pour désassembler des articles.
- La quantité du désassemblage.
Pour désassembler un article principal :
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Gestion des stocks > Transactions de G.S. > Assemblages.
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Laissez la valeur ***NOUVEAU*** dans le champ Numéro assemblage et appuyez sur la touche de tabulation pour commencer à saisir un nouveau désassemblage.
Conseil : Si la valeur ***NOUVEAU*** ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton Nouveau
Le programme assigne automatiquement un numéro de document lors de la sauvegarde ou lors du report de la transaction.
Vous pouvez aussi saisir vous même un numéro de transaction et appuyer sur Tab.
- Sélectionnez Désassemblage comme type de transaction.
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Dans le champ De numéro assemblage, sélectionnez l'assemblage à désassembler.
Si la transaction d'assemblage n'existe plus dans Gestion des stocks, laissez le champ en blanc.
Remarque : Si vous désassemblez un assemblage existant, vous pouvez seulement spécifier la quantité à désassembler et un coût de désassemblage.
- Saisissez une description et une référence du désassemblage (facultatif).
Le programme crée une transaction de grand livre qui débite le compte de gestion des stocks et crédite les comptes créditeurs de coût d'assemblage d'articles.
- Dans le champ Date, saisissez la date de l'assemblage ou sélectionnez-la dans le calendrier (en utilisant le bouton correspondant situé à côté du champ.Date).
Gestion des stocks affiche automatiquement la date de session comme date par défaut, mais vous pouvez la changer. (La date de session est la date que vous avez saisie lors du lancement de Sage 300).
Vous pouvez également saisir une date de report distincte qui détermine l'exercice et la période fiscale auxquels la transaction est reportée dans le grand livre.
Vous pouvez modifier la date du document et la date de report, mais vous ne pouvez pas directement changer l'exercice et la période.
- Dans le champ Date report, saisissez la date à laquelle vous voulez reporter la transaction dans le grand livre.
- Si vous n'avez pas précisé d'assemblage, saisissez le numéro d'article de l'article principal à désassembler ou sélectionnez-le dans le dépisteur.
Si vous désassemblez un assemblage spécifique, vous ne pouvez pas changer le numéro d'article.
Prenez note que le programme affiche automatiquement un numéro de nomenclature dans le champ Numéro nomenclature si vous sélectionnez le numéro d'article à partir du dépisteur. Un montant restant dans le compte créditeur de coût d'assemblage d'article principal représente les coûts fixes et variables des articles désassemblés.
- Indiquez le numéro de nomenclature que vous voulez utiliser pour assembler ou désassembler des unités de l'article principal en tapant le numéro voulu, en remplaçant le numéro existant ou en sélectionnant le numéro dans le dépisteur.
Conseil : Vous pouvez consulter et modifier la nomenclature spécifiée dans l'écran Nomenclatures. (Pour ouvrir l'écran, cliquez sur le bouton Zoom
Si vous désassemblez un assemblage spécifique, vous ne pouvez pas changer la nomenclature.
- Saisissez un coût dans le champ Coût désassemblage.
- Pour changer le numéro affiché dans le champ Quantité, tapez un autre numéro à sa place. Gestion des stocks affiche automatiquement la quantité assemblée de la nomenclature dans l'unité de mesure de la nomenclature.
Remarque : La quantité doit être un multiple du nombre indiqué dans le champ Quantité assemblée. Par exemple, si la quantité assemblée pour la nomenclature est 25, vous devez alors spécifier un multiple de 25 (tel que 25, 50 ou 75) pour la quantité. Dans le cas contraire, le programme ne vous permettra pas de sauvegarder ni de reporter l'assemblage.
- Si vous traitez des articles en série ou lot, vous devez alors assigner des numéros de série ou de lot. (Pour en savoir plus, consultez Assigner des numéros de série/lot aux assemblages/désassemblages.)
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Reporter ou sur Sauvegarder, puis cliquez sur OK dans le message de confirmation.
- Si vous cliquez sur Sauvegarder, Gestion des stocks sauvegarde la transaction pour que vous puissiez la modifier ou la reporter ultérieurement.
- Si vous cliquez sur Reporter, Gestion des stocks reporte immédiatement la transaction.
Important! Si vous utilisez l'option vous permettant de supprimer les transactions après le report, Gestion des stocks vous demande si vous voulez supprimer la transaction. Cliquez sur Non, sauf si votre entreprise supprime systématiquement les transactions reportées. Si vous supprimez la transaction reportée, vous ne pourrez pas faire de zoom avant vers les détails de la transaction dans Grand livre.
Après avoir désassemblé des articles
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Si vous avez sauvegardé l'assemblage/désassemblage, reportez la transaction dans l'écran Reporter transactions.
Le programme crée une transaction de grand livre qui débite le compte de contrôle des stocks et crédite les comptes de coût d'assemblage des articles.
Un montant restant dans le compte créditeur de coût d'assemblage d'article principal représente les coûts fixes et variables des articles désassemblés.
- Exécutez la clôture journalière pour mettre à jour les données d'audit, les données sur les coûts (à moins que vous mettiez à jour les coûts pendant le report) et les statistiques d'articles du module Gestion des stocks.
- Afin de vérifier les transactions d'assemblage que vous avez reportées, imprimez le Journal de report des assemblages.