Assembler des articles à partir de nomenclatures

De nombreuses entreprises reconditionnent les articles ou assemblent des articles avant de les vendre.

Dans Gestion des stocks, vous pouvez utiliser l'écran Assemblage de GS pour assembler des articles principaux à partir d'articles composants (ou sous-assemblages), tel que défini dans une nomenclature.

Vous utilisez l'écran Nomenclatures de GS pour ajouter des nomenclatures dans Gestion des stocks.

Pour assembler des articles principaux à partir de nomenclatures :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Transactions de G.S. >  Assemblages.

2. Laissez la valeur ***NOUVEAU*** dans le champ N° assemblage et appuyez sur la touche de tabulation pour commencer à saisir un nouvel assemblage.

   Conseil : Si la valeur ***NOUVEAU*** ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton Nouveau .

   Le programme assigne automatiquement un numéro de document lors de la sauvegarde ou lors du report de la transaction.

   Vous pouvez aussi saisir vous même un numéro de transaction et appuyer sur Tab.

3. Sélectionnez Assemblage comme type de transaction.
4. Saisissez une description et une référence facultatives.
5. Dans le champ Date, saisissez la date de l'assemblage ou sélectionnez-la dans le calendrier (en utilisant le bouton correspondant situé à côté du champ.Date).

   Gestion des stocks affiche automatiquement la date de session comme date par défaut, mais vous pouvez la changer. (La date de session est la date que vous avez saisie lors du lancement de Sage 300).

   Vous pouvez également saisir une date de report distincte qui détermine l'exercice et la période fiscale auxquels la transaction est reportée dans le grand livre.

   Vous pouvez modifier la date du document et la date de report, mais vous ne pouvez pas directement changer l'exercice et la période.

6. Dans le champ Date report, saisissez la date à laquelle vous voulez reporter la transaction dans le grand livre.
7. Dans le champ N° article principal, saisissez le numéro de l'article à assembler ou sélectionnez-le dans le dépisteur .
8. Saisissez le numéro de nomenclature ou sélectionnez-le dans le dépisteur.
9. S'il s'agit d'une nomenclature à plusieurs niveaux, spécifiez la méthode d'assemblage des composants dans le champ Méthode assemblage composants.
10. Saisissez le code d'emplacement ou sélectionnez-le dans le dépisteur.

11. Dans le champ Quantité, saisissez la quantité à assembler (un multiple de la quantité assemblée).

    Conseil : Cliquez sur le bouton Vérifier quantité pour vous assurer que la quantité d'articles en stocks est suffisante pour le report que vous effectuez.

12. Si vous traitez des articles en série ou lot, vous devez alors assigner des numéros de série ou de lot. (Pour en savoir plus, consultez Assigner des numéros de série/lot aux assemblages/désassemblages.)
13. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Reporter ou sur Sauvegarder, puis cliquez sur OK dans le message de confirmation.
    • Si vous cliquez sur Sauvegarder, Gestion des stocks sauvegarde la transaction pour que vous puissiez la modifier ou la reporter ultérieurement.
    • Si vous cliquez sur Reporter, Gestion des stocks reporte immédiatement la transaction.

      Important! Si vous utilisez l'option vous permettant de supprimer les transactions après le report, Gestion des stocks vous demande si vous voulez supprimer la transaction. Cliquez sur Non, sauf si votre entreprise supprime systématiquement les transactions reportées. Si vous supprimez la transaction reportée, vous ne pourrez pas faire de zoom avant vers les détails de la transaction dans Grand livre.