Le groupe de comptes qu'un article utilise détermine sa méthode d'évaluation des stocks (ou des coûts). Cela signifie que pour assigner ou modifier la méthode d'évaluation d'un article vous devez suivre deux étapes :
- Utilisez l'écran Groupes de comptes pour assigner la méthode d'évaluation des stocks au groupe de comptes, en créant au besoin un nouveau groupe de comptes pour la méthode d'évaluation.
- Utilisez l'écran Articles ou l'Assistant Articles pour assigner le groupe de comptes aux articles de stock.
Avant de commencer
- Imprimez le rapport Groupes de comptes pour consulter les méthodes d'évaluation des stocks assignées aux groupes de comptes.
Double-cliquez sur l'icône Groupes de comptes dans le dossier Rapports de configuration pour ouvrir l'écran.
- Si vous mettez à jour un groupe de comptes existant, imprimez le rapport État des articles, y compris les informations relatives au profil du groupe de comptes que vous voulez modifier, afin de savoir quels articles seront affectés.
- Si vous assignez un article existant à un groupe de comptes qui utilise une méthode d'évaluation différente :
- Imprimez le rapport Évaluation des articles pour tous les articles qui seront modifiés.
Après la mise à jour des enregistrements d'articles, vous devez transférer l'actif de tous les articles que vous modifiez et ce, de vos anciens comptes de contrôle des stocks aux nouveaux comptes de contrôle des stocks dans le Grand livre.
Exécutez la clôture journalière.
Remarque : Gestion des stocks affiche un message d'erreur si vous tentez de changer le groupe de comptes d'un article pour lequel des transactions ont été reportées depuis le dernier traitement de clôture journalière.
- Imprimez le rapport Évaluation des articles pour tous les articles qui seront modifiés.
Pour assigner la méthode d'évaluation des coûts à un groupe de comptes :
-
Gestion des stocks > Configuration de G.S. > Groupes de comptes.
- Remplissez les champs de l'écran Groupes de comptes comme suit :
Code groupe comptes. Tapez un code de six caractères maximum pour identifier le groupe de comptes.
Description. Saisissez une description pour le groupe de comptes.
Méthode évaluation. Sélectionnez la méthode d'évaluation des coûts que le groupe de comptes utilisera pour évaluer vos stocks et pour déterminer le coût des marchandises vendues.
Comptes du Grand livre. Saisissez les numéros de compte du grand livre du compte de contrôle des stocks, compte de réceptions non facturées, compte ajustement/annulation, compte de coûts d'assemblage non ventilés, compte d'attente hors stock, compte d'attente des transferts, compte d'attente des expédition, compte de frais de désassemblage et compte d'ajustement de l'inventaire physique dont se compose le groupe de comptes.
Cliquez sur le dépisteur ou appuyez sur F5 pour afficher une liste des numéros de comptes du grand livre. Mettez le compte voulu en surbrillance, puis appuyez sur Retour pour le sélectionner.
- Cliquez sur Ajouter ou sur Sauvegarder (si vous avez créé le groupe de comptes auparavant).
Pour assigner ou modifier la méthode d'évaluation des coûts d'un article :
Remarque : Si vous ajoutez un nouvel article, suivez les étapes décrites dans Ajouter des articles de stock dans l'assistant Articles.
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Gestion des stocks > Articles et listes de prix de G.S. > Articles.
- Entrez ou sélectionnez le numéro d'article.
- Dans l'onglet Articles, cliquez sur le Dépisteur
Le dépisteur affiche les codes des groupes de comptes, ainsi que leur description, état et méthode d'évaluation.
- Sélectionnez le groupe de comptes qui utilise la méthode d'évaluation que vous voulez assigner.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Si vous modifiez la méthode d'évaluation d'un article existant :
Si vous expédiez des unités d'un article qui utilise la méthode d'évaluation de coût standard et vous n'avez pas saisi un coût standard, Gestion des stocks calcule le coût des marchandises vendues à partir d'un coût standard nul.
De même, si vous expédiez des unités d'un article qui utilise la méthode d'évaluation de coût le plus récent et vous n'avez pas reçu de stocks, ni saisi un coût le plus récent, Gestion des stocks calcule le coût des marchandises vendues à partir d'un coût le plus récent nul.
Après avoir modifié les méthodes d'évaluation des stocks
- Imprimez le rapport État des articles, y compris les informations relatives au profil des groupes de comptes que vous voulez modifier, afin de vérifier les articles que vous avez modifié.
- Transférez l'actif de vos anciens comptes de contrôle des stocks aux nouveaux comptes de contrôle des stocks dans le Grand livre après avoir mis à jour les groupes de comptes des enregistrements d'article. (Dans le cas contraire, vous aurez des soldes anciens qui ne seront jamais rapprochés.)