Écran Prix de l'article de G.S.

Ces lettres dénotent les cinq types de clients possibles auxquels s'appliquent les remises ou les majorations que vous entrez.

Les types de clients sont assignés aux clients dans Comptes clients.

Gestion des stocks n'utilise pas les types de client—Commandes clients de Sage 300 le fait.

Entrez les remises ou les majorations pour autant de types de client que vous utilisez.

Sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser pour calculer les remises sur les factures des clients.

• Pourcentage. Le programme réduit le prix de base en utilisant les pourcentages que vous spécifiez dans les champs situés en dessous.
• Montant. Le programme réduit le prix de base en utilisant les montants que vous spécifiez dans les champs situés en dessous.

Saisissez un maximum de cinq pourcentages ou montants de remise (au besoin) dans les champs.

Saisissez les montants de remise correspondant aux unités de tarification (y compris toute taxe assignée à l'onglet Taxes).

Sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser pour majorer les articles afin de créer différents prix pour différents clients ou pour les ristournes.

• Pourcentage. Le programme majore le coût (coût majoré ou coût standard) en utilisant les pourcentages que vous spécifiez dans les champs situés en dessous.
• Montant. Le programme majore le coût (coût majoré ou coût standard) en utilisant les montants que vous spécifiez dans les champs situés en dessous.

Saisissez un maximum de cinq pourcentages ou montants de majoration (au besoin) dans les champs.

Saisissez les montants de majoration dans l'unité de facturation.

Sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser pour déterminer les remises sur les prix pour les articles.

• Type client. Le module Gestion des stocks détermine les prix conformément au type de client (A, B, C, D ou E).
• Quantité. Gestion des stocks détermine les prix en fonction de la quantité d'un article que le client achète.

Tapez jusqu'à cinq quantités dans les champs pour les différents niveaux de remises sur quantité (dans les unités de stockage de l'article).

Chaque quantité saisie correspond au montant ou pourcentage de remise ou de majoration (la cas échéant) que vous saisissez dans le champ situé à sa gauche.

Saisissez le nombre auquel vous voulez que le programme arrondisse les remises offertes aux clients. Par exemple, saisissez .05 pour arrondir les prix qui ne sont pas déjà des multiples de .05 au prochain multiple correspondant.

Le programme arrondit les prix à un multiples supérieur ou inférieur en fonction de l'option choisie dans le champ Méthode d'arrondi.

Le champ Arrondir au multiple de n'apparaît que si vous n'avez sélectionné pas l'option Aucun arrondi dans le champ Méthode d'arrondi.

Sélectionnez la méthode d'arrondi, c'est-à-dire Arrondir en plus ou Arrondir en moins, que le programme utilisera lors du calcul de remises offertes aux clients. Le programme utilise la méthode d'arrondi sélectionnée lorsque vous calculez une remise ou une majoration à partir d'un pourcentage.

Si vous sélectionnez Aucun arrondi, les prix apparaîtront tels que calculés avec le nombre de décimales que votre devise fonctionnelle utilise.

Utilisez cette option pour préciser comment les prix avec remise des articles assignés à cette liste de prix seront calculés par défaut.

• Remise. Le module Gestion des stocks calcule le prix de vente en diminuant votre prix de base de l'article.
• Majoration sur coût majoré. Le programme Gestion des stocks calcule le prix de vente en majorant votre "coût majoré" de l'article (saisi à l'onglet précédent).
• Majoration sur coût standard/Coût le plus récent/Coût moyen/Dernier coût/Montant secondaire 1 ou 2. Gestion des stocks calcule le prix de vente en majorant votre coût standard de l'article (y compris la valeur que vous entrez comme "Montant secondaire 1" ou "Montant secondaire 2" dans l'écran Options de GS).

Remarque : Si vous déterminez le prix en fonction du poids, vous pouvez choisir uniquement Remise et Majoration sur coût majoré.

Indiquez si la vérification des prix doit se faire sur le prix unitaire ou sur la marge des ventes.

Si vous faites la vérification du prix unitaire, vous pouvez vérifier que le prix se situe dans une plage de pourcentage du coût, dans une plage de montant du coût ou dans une plage fixe.

Sélectionnez le coût à partir duquel vous calculez la plage de prix unitaire ou de marge des ventes admise. (Ce champ n'apparaîtra pas si vous sélectionnez un prix unitaire fixe.)

Spécifiez ce que Commandes clients doit faire en cas de remplacements de prix. Commandes clients peut :

• Ne rien faire (si vous sélectionnez Nil).
• Afficher un avertissement et vous laisser poursuivre.
• Afficher un message d'erreur et refuser le remplacement du prix.
• Demander l'approbation d'un superviseur en cas de remplacements de prix.

Saisissez la plage de prix disponibles pour chaque code d'utilisateur pour lesquels vous voulez effectuer une vérification des prix.

Si vous le désirez, vous pouvez créer plusieurs niveaux d'approbation du prix pour les vendeurs et les superviseurs.

La plage de vérification des prix par défaut s'applique à tous les utilisateurs qui ne sont pas spécifiquement énumérés dans la table.

Si vous supprimez la vérification du prix pour l'utilisateur par défaut, le programme n'effectuera de vérifications des prix que pour les codes d'utilisateurs énumérés.

Ce champ s'utilise différemment en fonction de votre choix dans le champ Type-Prix de base. Si vous avez sélectionné :

• Prix base pour unité de mesure unique

  Saisissez le prix de vente régulier ou suggéré de l'article, puis dans champ Unité de prix saisissez l'unité utilisée pour déterminer le prix de base.

  Pour calculer le prix de base à partir d'un coût :

  1. Cliquez sur le bouton Zoom situé à côté du champ Prix de base pour afficher l'écran Prix de base pour plusieurs unités de mesure.
  2. Remplissez les champs dans l'écran qui apparaît.
  3. Vous devez indiquer un emplacement pour le coût.
  4. Cliquez sur Poursuivre pour renvoyer le prix de base calculé vers le champ Prix de base dans lequel vous pourrez le modifier.
• Prix base pour plusieurs unités de mesure
  1. Cliquez sur le bouton Zoom situé à côté du champ Prix de base pour afficher l'écran Prix de base pour plusieurs unités de mesure.
  2. Dans la table, saisissez un ensemble de prix de base.
     • Unité de mesure. Saisissez les unités de l'article ou utilisez le dépisteur pour sélectionner les unités de l'article utilisées pour déterminer le prix de base.
     • Prix de base. Saisissez le prix de vente régulier ou suggéré correspondant à l'unité de mesure de cet article, en incluant dans le prix toute taxe assignée à l'article dans l'onglet Taxes.
     • Implicite. Le programme vous contraint à sélectionner une unité de mesure et un prix par défaut pour saisir des expéditions de GS.
     • La première ligne que vous saisissez est automatiquement définie comme prix par défaut et vous ne pouvez passer la valeur à Non qu'en choisissant une autre ligne à utiliser par défaut.
     • Double-cliquez sur la colonne Implicite de ligne que vous voulez utiliser par défaut.
     • Le prix et l'unité de mesure implicites ne sont en vigueur que si vous n'indiquez pas de prix pour l'unité de stockage. Si vous indiquez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilisera automatiquement comme prix implicite.

  Remarque : Dans Commandes clients, lorsque vous spécifiez l'unité de mesure d'un détail de commande, Commandes clients vérifie si vous avez défini un prix de base pour l'unité de mesure spécifiée. Si vous n'avez pas défini de prix de base pour l'unité de mesure spécifiée, Commandes clients utilisera l'unité de mesure de prix par défaut.

  L'unité de mesure de prix par défaut n'est en vigueur que si l'unité de mesure de la commande ne correspond pas à l'unité de mesure de prix définie.

  Si vous indiquez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilise automatiquement comme prix implicite.

• Prix base calculé en utilisant un coût
  1. Cliquez sur le bouton Zoom situé à côté du champ Prix de base pour afficher l'écran Prix de base par défaut.
  2. Dans le champ Prix base implicite utilisant, indiquez si vous voulez ajouter un pourcentage ou un montant au coût.
  3. Dans le champ Coût de base, sélectionnez le coût à utiliser comme coût de base.
  4. Dans le champ Pourcentage / Montant, saisissez le pourcentage ou le montant que vous voulez ajouter au coût.
  5. Si vous utilisez un système multidevise, spécifiez le taux de change, ou le type de change et la date du taux, dans le champ Cours change.

Si vous utilisez Sage 300 Premium, vous pouvez :

• Saisir un prix de base pour une unité de mesure unique et préciser l'unité.

  (Vous pouvez sélectionner cette option et laisser Gestion des stocks calculer le prix de base à partir du coût de l'article. Après avoir choisi cette option, cliquez sur le bouton Zoom pour réaliser le calcul.)

• Saisir des prix de base pour des unités de mesure multiples et définir une unité de mesure implicite pour Expéditions de GS.

  Remarque : Le prix implicite n'est en vigueur que si vous n'indiquez pas de prix pour l'unité de stockage. Si vous indiquez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilisera automatiquement comme prix implicite.

  Vous pouvez toujours établir des ristournes ou des remises par type de clients additionnelles sur les prix de base pour des unités de mesure multiples.

• Calculer le prix de base comme le coût plus un pourcentage ou un montant.

  Si vous calculez des ristournes en fonction du poids, vous ne pouvez pas calculer le prix de base à partir du coût (car le coût dépend de la quantité).

Indiquez comment vous calculez ce prix à partir d'un coût.

Indiquez comment vous calculez ce prix à partir d'un coût.

Sélectionnez le coût à partir duquel vous déterminez le prix.

Vous avez le choix entre coût standard, coût le plus récent, coût moyen, dernier coût ou l'un des coûts spécifiés par l'utilisateur.

Sélectionnez Coût plus un pourcentage ou Coût plus un montant comme méthode de calcul d'un prix par défaut basé sur le coût de l'article.

Si vous avez une base de données multidevise, sélectionnez aussi Coût converti utilisant taux de change plus un pourcentage ou un montant.

Sélectionnez Coût plus un pourcentage ou Coût plus un montant comme méthode de calcul d'un prix par défaut basé sur le coût de l'article.

Si vous avez une base de données multidevise, sélectionnez aussi Coût converti utilisant taux de change plus un pourcentage ou un montant.

Saisissez la description qui sera affichée pour l'article sur les rapports de listes de prix.

Cette description apparaît aussi sur les lignes de détail de Commandes clients, ainsi que sur les commandes et les factures. Cela signifie que vous pouvez traduire cette description dans d'autres langues pour des listes de prix, des commandes et des factures.

Le dépisteur de Gestion des stocks et Commandes clients utilise toujours la description provenant de l'écran Articles de GS.

Spécifiez l'emplacement du coût à utiliser dans le calcul du coût.

Si vous configurez la liste de prix afin de calculer les prix de vente en majorant votre coût, saisissez un coût majoré.

Ce champ est affiché à titre indicatif et n'est pas utilisé pour le calcul. (Le coût majoré est la seule valeur utilisée pour le calcul.)

Spécifiez les unités d'articles utilisées pour déterminer le coût majoré.

Indiquez si le prix de cet article est déterminé par le poids ou par la quantité.

Remarque : La tarification en fonction du poids n'est offerte que dans Sage 300 Premium.

Si vous indiquez que le prix se détermine en fonction du poids, Gestion des stocks vous permet de définir des montants ou des pourcentages de ristourne établis en fonction du poids de l'article.

Les poids sont calculés dans Commandes clients en multipliant le poids unitaire d'un article par la quantité commandée et en convertissant le poids en unités par défaut.

Sélectionnez le nombre de décimales voulu que le programme utilisera lors de l'affichage et de l'impression des prix et des coûts.

Vous pouvez définir la période pendant laquelle cette liste de prix sera en vigueur. Cela signifie que vous pouvez facilement passer d'une ancienne liste de prix à une nouvelle à une date déterminée.

• Saisissez une date de début si vous avez une nouvelle liste de prix qui entre en vigueur à une date donnée.
• Saisissez une date de fin si la liste de prix expire à une date donnée.

La liste de prix restera toujours en vigueur si les champs de date de début et de dates de fin sont vierges.

Si vous choisissez une liste de prix dans Commandes clients avant la date de début ou après la date de fin, le programme affichera un message d'erreur et saisira un prix de 0,00.

Spécifiez l'emplacement du coût à utiliser dans le calcul du coût.

Saisissez le pourcentage ou le montant que vous ajoutez à un coût si vous calculez le prix de base/vente à partir d'un coût de base plus un pourcentage ou un montant.

Saisissez l'unité de mesure de l'article ou utilisez le dépisteur pour sélectionner l'unité de mesure utilisée pour déterminer le prix de base.

S'il s'agit d'une entreprise multidevise, spécifiez le type de taux, la date du taux et le cours de change à appliquer au coût pour calculer le prix de base ou de vente dans la devise de la liste de prix.

Si vous avez saisi un prix de vente, sélectionnez la dernière date à laquelle ce prix sera en vigueur.

Ce champ s'utilise différemment en fonction de votre choix de Type prix de vente. Si vous avez sélectionné :

• Prix vente pour une unité de mesure unique

  Saisissez un prix de vente pour l'article si vous incluez des prix de vente sur les listes de prix.

  Remarque : Vous pouvez aussi calculer le prix de vente à partir d'un coût et modifier le montant calculé dans ce champ. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Zoom et remplissez les champs dans l'écran qui s'affiche. Notez que vous devez indiquer un emplacement pour le coût et cliquer sur le bouton Traiter lorsque vous avez terminé afin de renvoyer le prix de vente calculé vers le champ Prix de vente, dans lequel vous pourrez le modifier.

• Prix vente pour plusieurs unités de mesure

  Si vous saisissez des prix de vente pour plusieurs unités de mesure, cliquez sur le bouton Zoom pour afficher l'écran dans lequel vous pouvez saisir plusieurs unités.

  Vous devez aussi indiquer l'unité de mesure et le prix par défaut si vous spécifiez plusieurs prix de vente.

  Remarque : Dans Commandes clients, lorsque vous spécifiez l'unité de mesure d'un détail de commande, Commandes clients vérifie si vous avez défini un prix pour l'unité de mesure spécifiée. Si vous n'avez pas défini de prix pour l'UdeM spécifiée, Commandes clients utilisera l'UdeM - Prix par défaut.

  L'unité de mesure de prix par défaut n'est en vigueur que si l'unité de mesure de la commande ne correspond pas à l'unité de mesure de prix définie.

  Si vous spécifiez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilisera automatiquement comme prix implicite.

• Prix vente calculé en utilisant un coût

  Si vous calculez le prix de vente à partir d'un coût, cliquez sur le bouton Zoom , puis :

  1. Indiquez si vous voulez déterminer le prix sur une seule unité de mesure.
  2. Cliquez sur le bouton Zoom situé à côté du champ Prix de vente pour afficher l'écran Prix vente par défaut.
  3. Indiquez :
     • Si vous voulez ajouter un pourcentage ou un montant au coût.
     • Le type de coût.
     • Le pourcentage ou le montant à ajouter.
     • Le taux de change s'il s'agit d'une base de données multidevises.

Si vous utilisez Sage 300 Premium, vous pouvez :

• Saisir un prix de vente pour une unité de mesure unique et préciser l'unité.

  (Vous pouvez sélectionner cette option et faire en sorte que Gestion des stocks fournisse un point de départ pour le prix de vente en fonction du coût de l'article. Après avoir sélectionné cette option, cliquez sur le bouton Zoom pour effectuer le calcul.)

• Saisir des prix de vente pour des unités de mesure multiples et définir une unité de mesure implicite pour Commandes clients.

  Remarque : Le prix implicite n'est en vigueur que si vous n'indiquez pas de prix pour l'unité de stockage. Si vous indiquez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilisera automatiquement comme prix implicite.

  Vous pouvez toujours établir des ristournes ou des remises par type de clients additionnelles sur les prix de vente pour des unités de mesure multiples.

• Calculer le prix de vente comme le coût plus un pourcentage ou un montant.

  Si vous calculez des ristournes en fonction du poids, vous ne pouvez pas calculer le prix de vente à partir du coût (car le coût dépend de la quantité).

Si vous avez saisi un prix de vente, sélectionnez la première date à laquelle ce prix sera en vigueur.

Si vous avez saisi un prix de vente, saisissez les unités de l'article ou utilisez le dépisteur pour sélectionner les unités de l'article utilisées pour déterminer ce prix.

Saisissez l'autorité fiscale ou utilisez le dépisteur pour sélectionner les taxes qui sont comprises par défaut dans le prix de l'article.

Par exemple, au Canada la TPS peut être comprise dans le prix de l'article ou exclue de celui-ci. Si la TPS est comprise dans le prix de cet article, vous devez l'ajouter dans cet onglet.

Remarque : Le dépisteur ne répertorie que les autorités fiscales pour lesquelles l'option Autoriser la taxe dans prix est sélectionnée dans Services de taxes. Si une taxe devant être comprise dans le prix n'est pas répertoriée, vous devez changer l'option pour l'autorité fiscale dans Services de taxes.

Veuillez aussi noter que vous pouvez changer l'option Taxe comprise lorsque vous créez des factures dans Commandes clients.

Saisissez une classe de taxe du client ou utilisez le dépisteur pour sélectionner une classe de taxe du client pour l'autorité fiscale. Gestion des stocks affiche la description de la classe de taxe lorsque vous entrez le code de classe de taxe.