Imprimer le rapport État des articles

Utilisez le rapport État des articles pour imprimer les informations saisies pour chaque article dans l'écran Articles de GS, ainsi que les quantité en stock dans vos magasins. Si vous utilisez l'option Conserver statistiques des articles, le rapport affiche également les statistiques d'expédition et de réception de chaque article.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le contenu de ce rapport, consultez Rapport État des articles GS.

Pour imprimer le rapport État des articles :

  1. Ouvrez Gestion des stocks > Rapports de gestion des stocks de G.S. > État des articles.

  2. Choisissez les options voulues dans les champs suivants :

    Du groupe de comptes [ ] À [ ]. Saisissez une plage ou utilisez le dépisteur pour sélectionner une plage de groupes de comptes pour le rapport.

    Trier par. Spécifiez l'ordre dans lequel vous voulez répertorier les enregistrements d'articles. Vous pouvez choisir :

    • N° article. Répertorie les articles classés par numéro d'article.
    • Catégorie.Regroupe tous les articles en fonction des catégories d'articles spécifiées pour le rapport.
    • Segment article. Répertorie tous les articles contenant le segment spécifié dans leur numéro d'article, regroupés en fonction de la plage de codes de segment spécifiée.
    • Saisies de champs optionnels. Répertorie tous les articles en fonction du contenu du champ optionnel sélectionné. Ces options n'apparaissent que si vous avez ajouté des champs optionnels à l'écran Articles de GS.

    De [ ] À [ ].Spécifiez la plage de numéros d'article, de catégories, de segments ou de saisies de champs optionnels à inclure dans le rapport.

    Imprimer. Spécifiez le type d'articles à inclure dans le rapport. Vous pouvez sélectionner tous les articles, uniquement les articles actifs ou uniquement les articles inactifs.

    Inclure. Pour chaque article compris dans le rapport, imprimez tout ou partie des informations saisies dans l'enregistrement de l'article (Profil, Unité de mesure, Taxes, Information supplémentaire de l'article, Champs optionnels, Fournisseurs), ainsi que les quantités en stock à chaque emplacement, les quantité en stock totales, les statistiques de l'article (si vous avez choisi de conserver les statistiques) et les données d'évaluation des coûts FIFO et LIFO. Si vous avez des articles en série ou lot en stock, vous pouvez également choisir de les inclure dans le rapport.

  3. Cliquez sur Imprimer.

    • Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
    • Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.

      Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.

    • Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :

      • Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
      • Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
      • Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.

      Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).

    • Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.