Assigner des unités de mesure de poids aux articles

Vous utilisez des unités de mesure pour les poids que vous assignez aux articles. Commandes clients et Commandes fournisseurs utilisent le poids des articles pour calculer le poids total des commandes. Vous effectuez généralement les tâches suivantes :

1. Ajoutez des unités de mesure de poids et des facteurs de conversion à Gestion des stocks dans l'écran de configuration Unités de mesure.
2. Assignez des unités de mesure de poids aux articles de stock dans l'écran Articles ou dans l'assistant Articles.

Ces étapes sont décrites plus en détail ci-après.

Pour ajouter une nouvelle unité de mesure de poids dans Gestion des stocks :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Configuration de G.S. > Unités de mesure de poids.
2. Appuyez sur la touche Insérer pour commencer une nouvelle ligne dans la table, puis remplissez les champs de la manière suivante :

   Unité de mesure-Poids. Tapez l'unité de mesure de poids telle que vous voulez qu'elle apparaisse dans les écrans de saisie de données. "Livre" ou "kg." par exemple.

   Description. Saisissez une description de l'unité de mesure, telle que livre ou kilogramme.

   Facteur conversion-Poids. Saisissez le facteur voulu pour convertir cette unité de poids à l'unité de mesure du poids par défaut. Par exemple, si la livre est l'unité de mesure du poids par défaut (avec un facteur de conversion de 1), le facteur de conversion pour la tonne serait 2 000.

   Vous pouvez utiliser des fractions dans les facteurs de conversion du poids, même si vous n'utilisez pas des quantités de stocks fractionnaires. Par exemple, le facteur pour convertir des kilogrammes en livres serait 2,2.

   UdeM poids par défaut. Vous sélectionnez l'unité de mesure de poids par défaut dans l'écran Options de GS. Il s'agit de l'unité dans laquelle le poids total des commandes est exprimé dans Commandes clients.

   1.0000 en poids par défaut. La valeur inverse du facteur de conversion est calculée automatiquement par Gestion des stocks. Elle permet d'effectuer une vérification visuelle du facteur de conversion.

   Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Unités de mesure du poids de GS.

3. Cliquez sur Fermer.

Pour assigner une unité de mesure de poids à un article :

1. Ouvrez l'écran Articles de GS ou Assistant Articles de GS. Suite...

   Réalisez une des actions suivantes :

   • Ouvrez Gestion des stocks > Articles et listes de prix de G.S. > Articles.
   • Ouvrez Gestion des stocks > Articles et listes de prix de G.S. > Assistant Articles.
2. Si vous ajoutez un nouvel article, consultez Ajouter des articles de stock dans l'assistant Articles.

   Si vous ajoutez une unité de mesure de poids à un article existant :

   1. Si vous utilisez l'assistant Articles :
      • Cliquez sur Suivant pour passer à la première page de saisie de données de l'assistant.
      • Saisissez le numéro de l'article ou choisissez-en un dans le dépisteur.
      • Cliquez de nouveau sur Suivant pour passer à la page contenant les champs Poids unitaire et Unité de mesure du poids (situés à côté du poids unitaire).

      Si vous utilisez l'écran Articles de GS :

      • Saisissez le numéro de l'article ou choisissez-en un dans le dépisteur.
   2. Utilisez le dépisteur situé à côté du champ Unité de mesure-Poids pour sélectionner l'unité de mesure correspondant au poids unitaire de l'article.

      Le programme affiche le facteur de conversion entre l'unité de mesure de poids et l'unité de mesure de poids par défaut utilisée pour les commandes dans Commandes clients et dans Commandes fournisseurs.

   3. Cliquez sur Sauvegarder.

      Si vous utilisez l'assistant Articles, cliquez sur Suivant jusqu'à ce que le bouton Terminé apparaisse, puis cliquez sur Terminé pour sauvegarder vos modifications.