Si votre système Gestion des stocks utilise l'option de traitement Utiliser seulement UdeM définie, vous ne pouvez assigner aux articles que des unités de mesure présentes dans l'écran de configuration Unités de mesure. Par conséquent, l'assignation d'une unité de mesure à un article peut se réaliser en deux étapes :
- Ajoutez une nouvelle unité de mesure et des facteurs de conversion à Gestion des stocks dans l'écran de configuration Unités de mesure.
- Assignez des unités de mesure aux articles de stock dans l'écran Articles ou dans l'assistant Articles.
Ces étapes sont décrites plus en détail ci-après.
Avant de commencer
- Déterminez vos unités de stockage pour chaque article de stock.
Remarque : Si vous n'avez pas sélectionné l'option Permettre qtés fractionnaires dans l'écran Options de GS, l'unité de stockage est la plus petite unité de mesure que vous pouvez spécifier pour l'expédition ou la vente de l'article.
- Calculez les facteurs de conversion entre les unités de mesure de stockage et les unités additionnelles.
- Déterminez comment vous voulez nommer chaque unités de mesure. Ces noms apparaîtront dans les écrans de saisie des données.
- Imprimez le rapport Unité de mesure (disponible dans le dossier Rapports de configuration de GS) pour voir quelles unités ont déjà été définies pour votre entreprise. Vous pouvez également consulter les unités de mesure dans l'écran Unités de mesure du dossier Configuration.
Pour ajouter des unités de mesure dans Gestion des stocks :
-
Gestion des stocks > Configuration de G.S. > Unités de mesure.
- Dans la table, appuyez sur la touche Insérer pour commencer une nouvelle ligne, puis remplissez les champs de la manière suivante :
Unité de mesure. Utilisez jusqu'à dix caractères pour identifier l'unité de mesure (par exemple, "unité", "caisse", "palette", etc).
Facteur conversion par défaut. Saisissez le facteur voulu pour convertir cette unité à l'unité de stockage de l'article.
Par exemple, si "unité" est une unité de mesure de stockage (avec un facteur de conversion de 1), le facteur de conversion correspondant à "douzaine" serait 12.
Remarque : Votre système de stocks peut avoir plusieurs unités de stockage avec un facteur de conversion de "1". Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Unités de mesure de GS.
- Cliquez sur Fermer.
Pour ajouter des unités de mesure à un enregistrement d'article :
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Ouvrez l'écran Articles de GS ou Assistant Articles de GS. Suite...
- Si vous ajoutez un nouvel article, consultez Ajouter des articles de stock dans l'assistant Articles.
Si vous ajoutez une unité de mesure à un article existant :
- Si vous utilisez l'assistant Articles :
- Cliquez sur Suivant pour passer à la première page de saisie de données de l'assistant.
- Saisissez le numéro de l'article ou choisissez-en un dans le dépisteur.
- Cliquez sur Suivant pour passer à la page contenant des unités de mesure.
Si vous utilisez l'écran Articles de GS :
- Saisissez le numéro de l'article ou choisissez-en un dans le dépisteur.
- Cliquez sur l'onglet Unités.
- Cliquez sur une ligne de la table Unités de mesure, puis appuyez sur la touche Insérer pour commencer une nouvelle ligne.
Unité de mesure. Cliquez sur le dépisteur situé dans l'en-tête de la colonne pour sélectionner une unité de mesure dans une liste comprenant toutes les unités de mesure définies pour Gestion des stocks.
Si vous autorisez les unités de mesure non définies, vous pouvez saisir l'unité de mesure et passer directement à la colonne du facteur de conversion à l'aide de la touche de tabulation.
Facteur de conversion. Au besoin, modifiez le facteur utilisé par défaut pour convertir cette unité à l'unité de stockage de l'article.
Unité de mesure-Stockage. Si vous ajoutez l'unité de mesure de stockage, notez que :
- L'unité de mesure doit être "1".
- Si une autre unité est actuellement sélectionnée comme unité de mesure de stockage, vous devez double-cliquer dans la colonne Unité de mesure-Stockage de cette unité et changer la valeur pour "Non" avant de pouvoir sélectionner la nouvelle unité de mesure comme unité de mesure de stockage.
- Cliquez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé d'ajouter des unités de mesure.
Si vous utilisez l'assistant Articles, cliquez sur Suivant jusqu'à ce que le bouton Terminé apparaisse, puis cliquez sur Terminé pour sauvegarder les modifications.
- Si vous utilisez l'assistant Articles :
Après avoir assigné des unités de mesure
Imprimez le rapport État des articles, y compris les unités de mesure, pour vérifier que tous les articles ont été correctement modifiés.