Vous utilisez l'écran Écriture de journal de GL pour modifier tous les types de lots de Grand livre, qu'ils aient été créés par un autre livre auxiliaire de Sage 300 ou importés d'un programme indépendant de Sage 300, pourvu qu'ils n'aient pas été reportés ni supprimés ou que leur état n'est pas Prêt à reporter (dans l'écran Liste des lots). Suite...
Remarque : Vous pouvez modifier des lots qui ont été provisoirement reportés.
Avant de commencer
Assurez-vous que le lot que vous souhaitez modifier n'a pas été passé à Prêt à reporter dans l'écran Liste des lots.
Pour modifier le contenu d'un lot existant :
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Grand livre > Transactions de GL > Écriture de journal.
Conseil : Par ailleurs, si l'écran Liste des lots est ouvert, vous pouvez sélectionner le lot dans la liste et cliquez sur Ouvrir.
- Dans le champ Numéro de lot, spécifiez le lot que vous voulez modifier ou tapez le numéro correspondant.
Vous pouvez désormais sélectionner une écriture dans le lot.
- Dans le champ Numéro de saisie, spécifiez l'écriture que vous souhaitez modifier ou tapez le numéro d'écriture dans le champ.
L'écriture de journal est désormais disponible pour l'édition.
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Modifiez les informations d'en-tête ou les détails de l'écriture sélectionnée, au besoin.
Conseils :- Pour supprimer l'écriture entière, cliquez sur Supprimer.
- Pour supprimer les détails existants pour l'écriture, cliquez sur Effacer.
- Pour consulter ou modifier les informations de champ optionnel d'un détail, sélectionnez la section Champs optionnels de la colonnes Détail.
- Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, cliquez sur Enregistrer, puis fermez l’écran.
Après avoir modifié un lot
- Imprimez la liste des lots.
- Vérifiez si la liste de lots comporte des erreurs.
- Corrigez toute erreur avant de reporter le lot.
Remarque : Si vous utilisez l'option Forcer la liste des lots, vous devez imprimer une nouvelle copie de chaque lot édité et le lot doit être exempt d'erreurs avant de pouvoir le reporter.