Vous ne pouvez pas supprimer un compte de GL à moins que :
- Le solde courant et le solde d'ouverture de l'exercice des séries financières réelles du compte soient zéro.
- Vous n'ayez reporté aucune transaction dans les séries financières du compte au cours de l'exercice.
- Le compte ne soit pas assigné comme compte de clôture par défaut (à l'écran Options de GL.)
Ces restrictions maintiennent l'intégrité de vos données et la piste de vérification.
Vous pouvez supprimer un compte ayant des données quantitatives dans la série financière Quantité et des montants dans l'un des budgets.
Avant de commencer
Assurez-vous que :
- Le compte est inactif.
- Le compte n'est pas utilisé comme compte de bénéfices non répartis. (Prenez note que Grand livre ne vérifiera pas si le compte est un compte de clôture pour un code de segment : vous devez le faire vous-même.)
- Des montants ne sont pas ventilés automatiquement dans le compte à partir d'un autre compte. Si tel est le cas, assignez un compte de ventilation différent à l'autre compte.
- Le solde d'ouverture et le solde courant du compte soient zéro.
- Vous n'avez pas reporté aucune transaction dans le compte au cours de l'exercice.
- Le compte ne contient pas des données quantitatives ou des montants de budget dont vous avez besoin pour produire des états financiers comparatifs.
Pour supprimer un compte :
-
Grand livre > Comptes de GL > Comptes.
- Dans le champ Compte, saisissez le nouveau numéro de compte, et ensuite appuyez sur la touche Tab.
Conseil : Vous pouvez taper les numéros de compte avec ou sans le caractère délimiteur utilisé pour séparer les segments de numéros de compte.
- Cliquez sur Supprimer.