Prenez note des informations que vous pouvez ou ne pouvez pas changer pour un compte :
- Compte. Vous ne pouvez pas changer le numéro de compte.
Pour attribuer un nouveau numéro de compte, vous devez ajouter un compte avec le numéro de compte, transférer les soldes de comptes, mettre l'état des anciens comptes à inactif, puis supprimer le compte lorsqu'il ne contient aucune donnée pour la période pour laquelle vous conservez l'historique.
- Type compte. Vous ne pouvez pas changer le type d'un compte qui est spécifié comme compte de clôture par défaut à l'écran Options de GL. Pour modifier le type de compte, vous devez d'abord spécifier un nouveau compte de clôture par défaut.
En changeant le type de compte d'un état des résultats pour un type de compte de bilan, cela causera des problèmes dans votre Grand livre si vous reportez des lots dans un exercice précédent pour le compte.
- Groupe comptes. Vous pouvez changer le groupe de comptes dans un enregistrement de compte n'importe quand.
Vous pouvez activer ou désactiver des groupes de comptes à l'écran Options de GL n'importe quand. Si vous ajoutez des comptes au moment où les groupes de comptes sont désactivés, ces comptes feront partie du groupe de comptes non classifiés.
- Ventilation automatique. Vous pouvez modifier les informations à l'onglet Ventilation n'importe quand.
- Option Multidevise. Vous pouvez activer cette option n'importe quand, si vous avez installé le module Multidevise de Sage 300. Si vous sélectionnez l'option pour un compte, vous pouvez reporter des transactions au compte dans plusieurs devises.
Lorsque vous activez l'option, vous pouvez spécifier que le compte accepte les transactions dans toutes les devises définies dans le système ou seulement de devises spécifiques.
- Gérer les quantités. Vous pouvez activer cette option n'importe quand.
- Compte de contrôle. Vous pouvez activer cette option n'importe quand.
Vous pouvez ajouter des grands livres auxiliaires si vous utilisez le compte avec plusieurs grands livres auxiliaires. Vous pouvez reporter des transactions à partir des grands livres auxiliaires spécifiés seulement.
Avant de commencer