Dans l'écran Options de CmC, vous pouvez spécifiez quand et comment Commandes clients reporte des lots de Comptes clients. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Options de Commandes clients pour le report des lots de Comptes clients.
Lorsque vous créez un lot de Comptes clients à partir de transactions reportées de Commandes clients, le lot de Comptes clients ne contient que des détails sommaires.
Dans Comptes clients, vous utilisez l'écran Liste des lots de factures de CC pour imprimer le lot. Les informations par défaut du lot sont les suivantes :
Si vous avez sélectionné l'option Permettre la modification des lots importés dans l'écran Options de CC, vous pouvez ouvrir et modifier les informations relatives au lot (autres que le numéro de client, type de document et numéro de document) avant de le reporter.
Remarque : Vous pouvez aussi reporter un lot de factures dans Comptes clients. Lorsque vous reportez le lot de factures, Comptes clients vérifie qu'il n'y a pas de numéros de facture ou note de crédit en double. S'il existe des numéros en double, ils sont placés dans un lot d'erreurs.
Dans Commandes clients, vous pouvez ajouter des transactions pour des clients non existants (des clients pour lesquels aucun enregistrement de client n'existe dans Comptes clients). Toutefois, vous ne pouvez pas reporter des lots qui contiennent ces transactions dans Comptes clients tant que vous n'avez pas ajouté les enregistrements de clients.
Remarque : Lorsque vous ajoutez des enregistrements pour des clients pour lesquels vous avez déjà reporté des transactions de Commandes clients, assurez-vous d'utiliser le même numéro de client que celui utilisé dans les transactions de Commandes clients.