Écran Notes de crédit/débit de CmC
À propos des formulaires de clients de Commandes clients
Champs et contrôles
Méthode d’envoi
Indiquez comment les documents seront envoyés à vos clients :
- Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer vers votre destination d'impression habituelle.
- Sélectionnez Client pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.
Si vous sélectionnez Client comme méthode d'envoi, le champ Code du message devient disponible. Utilisez le champ Code du message pour sélectionner le code du message électronique qui accompagnera les documents que vous envoyez par courriel aux clients qui utilisent une méthode d'envoi par courriel.
Code du message
Ce champ devient disponible si vous avez sélectionné Client comme méthode d'envoi.
Utilisez ce champ pour sélectionner le code du message que vous souhaitez envoyer par courriel électronique avec les notes de crédit/débit aux clients dont la méthode d'envoi est Courriel.
Utilisez les liens situés à droite de ce champ pour consulter ou modifier le message du code sélectionné, ou pour ajouter un nouveau message électronique pour les factures.
Imprimer les articles composants pour nomenclatures
Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants d'assemblages fabriqués à partir de nomenclatures soient imprimés sur les notes de crédit ou notes de débit.
Utiliser note de crédit / note de débit
Sélectionnez un modèle de rapport pour l'impression des notes de crédit ou notes de débit. Les modèles suivants sont inclus dans Sage 300 :
- OECRN01.RPT. Une note de crédit/débit pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
- OECRN02.RPT. Une note de crédit/débit pour formulaires préimprimés.
Aperçu
Utilisez l'écran du rapport Notes de crédit/débit de CmC pour imprimer des retours sur ventes, ainsi que toute autre note de crédit et note de débit reportée aux comptes de clients dans Commandes clients.
Modèles de note de crédit/débit
Commandes clients comprend deux modèles de note de crédit/débit que vous pouvez éventuellement utiliser :
- OECRN01.RPT. Une note de crédit/débit pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
- OECRN02.RPT. Une note de crédit/débit pour formulaires préimprimés.
Vous pouvez utiliser ces modèles ou bien les modifier pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Options d'impression de note de crédit/débit
Lorsque vous imprimez des notes de crédit et de débit, vous pouvez :
-
Imprimer toutes les notes de crédit, ou de débit, comprises dans une plage ou seulement les documents qui n'ont pas déjà été imprimés.
-
Réimprimer des notes de crédit et des notes de débit autant de fois que nécessaire.
Si vous établissez le prix en fonction du poids et si l'unité de mesure de la commande n'est pas l'unité de mesure du prix, le prix unitaire imprimé peut ne pas correspondre au prix unitaire affiché sur les écrans de saisie de transactions.
Que les prix soient établis en fonction de la quantité ou en fonction du poids, les informations affichées dans la colonne Prix unitaire sur les notes de crédit et les notes de débit sont calculées en divisant le prix total par la quantité expédiée ou retournée.
- Si Commandes clients n'utilise pas l'option Conserver l'historique des transactions (dans l'écran Options de CmC), Sage 300 supprime l'information relative aux notes de crédit et aux notes de débit imprimées lors du traitement de clôture journalière dans Gestion des stocks et ce, pour éviter que vous ne réimprimiez ces documents par la suite.