Imprimer une plage de devis

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À propos des formulaires de clients de Commandes clients

Imprimer des formulaires clients de Commandes clients

Vous pouvez imprimer une plage de devis à tout moment après les avoir reportés ou avant de les avoir effacés de Commandes clients.

Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'écran Devis de CmC, consultez Écran Devis de CmC .

Remarque : Les devis répertorient les articles et les quantités qui n'ont pas encore été facturés.

ClosedAvant de commencer

  • Choisissez le modèle de rapport que vous voulez utiliser pour imprimer les devis.

    Commandes clients comprend deux modèles de devis que vous pouvez utiliser "tels quels" :

    • OEQUOT01.RPT Un devis pour imprimantes laser (version pour papier ordinaire).
    • OEQUOT02.RPT Un devis pour formulaires préimprimés.
  • Si vous envisagez d'envoyer ces formulaires par courrier électronique, assurez-vous que :
    • Courriel ou Courriel du contact est sélectionné comme méthode d'envoi dans Comptes clients et vérifiez que les adresses de messagerie sont à jour.
    • Il existe bien des messages électroniques pour ces formulaires dans Commandes clients. Dans le cas contraire, créez-les. Pour en savoir plus, consultez Créer des messages électroniques.

    Pour en savoir plus sur l'envoi de documents par courrier électronique aux clients, consultez Envoyer des formulaires de Commandes clients par courrier électronique à des clients.

Pour imprimer une plage de devis :

  1. Ouvrez Commandes clients > Formulaires de CmC > Devis.
  2. Dans le champ Devis, sélectionnez le modèle de rapport à utiliser pour l'impression des devis.
  3. Utilisez les champs De numéro de commande et À numéro de commande pour spécifier une plage de devis ou acceptez les valeurs par défaut pour imprimer tous les devis.

  4. Indiquez la méthode d'envoi à utiliser pour envoyer les devis aux clients. Suite...

    Vous pouvez sélectionner une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer les factures vers votre destination d'impression habituelle.
    • Sélectionnez Client pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.

      Si vous sélectionnez Client comme méthode d'envoi, le champ Code du message devient disponible. Utilisez le champ Code message pour sélectionner le code du message électronique qui accompagnera les documents.

      Cliquez sur le lien Ajouter/Modifier situé à droite du champ Code de message afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique.

  5. Vérifiez les options restantes et, au besoin, modifiez vos choix.
  6. Cliquez sur Imprimer.

Publié le : 25 janvier 2018
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