Vous pouvez ajouter un paiement anticipé avec chaque facture que vous saisissez dans un lot de factures.
Remarque : Même si vous saisissez le paiement anticipé dans l’écran Saisie des factures de CF, vous l’ajoutez en réalité à un lot de paiements.
Avant de commencer
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Saisissez une facture à l’aide de l’écran Saisie des factures de CF.
Le bouton Paiement anticipé, utilisé pour saisir des paiements anticipés, n’est disponible qu’une fois la facture ajoutée.
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Décidez le lot de paiements à utiliser pour le paiement anticipé.
Pour ajouter un paiement anticipé avec une facture :
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Comptes fournisseurs > Transactions de CF > Saisie des factures.
- Sélectionnez le lot ouvert qui contient la facture que vous payez par anticipation ou auquel vous voulez ajouter la facture.
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Sélectionnez la facture existante que vous payez par anticipation.
Si la facture n’existe pas encore, saisissez les renseignements la concernant puis cliquez sur Enregistrer.
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Cliquez sur Paiement anticipé.
L’écran Paiements anticipés apparaît.
- Dans le champ Numéro de lot, spécifiez le numéro du lot de paiements auquel ajouter le paiement anticipé.
Pour créer un nouveau lot de paiements, cliquez sur le lien Modifier à côté du champ Numéro de lot, puis saisissez une description et une date pour le lot dans les champs Description lot et Date du lot.
- Renseignez les champs restants sur l’écran, comme vous le feriez pour n’importe quel paiement anticipé.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter le paiement anticipé.
Remarque : Vous ne pouvez ajouter qu’un seul paiement anticipé par facture.
Conseil : Pour annuler un paiement anticipé avant son traitement, fermez l'écran Paiement anticipé de CF sans cliquer sur Enregistrer.
Après avoir ajouté un paiement anticipé avec une facture
Vous pouvez modifier le paiement anticipé sur l’écran Saisie des paiements de CF après avoir reporté la facture.