Utilisez l’écran Séries de ventilation pour ajouter des séries de ventilation.
Avant de commencer
- Déterminez les codes à utiliser pour identifier les séries de ventilation.
- Ajoutez les codes de ventilation et les comptes qui composent la série.
- Avant de supprimer une série de ventilation, attribuez une autre série de ventilations aux enregistrements de groupes de fournisseurs et de fournisseurs qui utilisent la série que vous souhaitez supprimer.
Pour ajouter une série de ventilation, procédez comme suit :
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Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Séries de ventilation
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Pour chaque série de ventilation, saisissez les données suivantes :
Série de ventilation. Saisissez un code pour identifier la série de ventilation, en utilisant un maximum de six caractères.
Description. Saisissez une description de la série de ventilations.
Méthode de ventilation. Sélectionnez la méthode selon laquelle vous répartissez un montant de facture entre les comptes dans la série de ventilation :
- Ventiler en parts égales. Cette méthode divise le montant de la facture de manière égale entre tous les codes de ventilation dans la série de ventilations. Vous pouvez alors modifier le résultat.
Pourcentage fixe. Cette méthode vous permet de spécifier le pourcentage du montant total de facture à allouer à chaque code de ventilation. Vous pouvez spécifier un pourcentage négatif ou un pourcentage de plus de 100 %. Vous pouvez également modifier les résultats de cette méthode de ventilation.
- Manuelle. Cette méthode ne prévoit aucune ventilation de montant; elle indique simplement les codes de ventilation et vous permet de saisir les montants de la ventilation.
- Montant fixe. Cette méthode répartit un montant spécifique à chaque code de ventilation dans la série de ventilations. Vous devez spécifier un code de devise pour utiliser cette méthode et vous pouvez sélectionner le code de ventilation uniquement pour les fournisseurs qui utilisent cette devise. Vous pouvez modifier le résultat.
Remarque : Le paramètre que vous sélectionnez détermine la ventilation de facture par défaut, que vous pouvez remplacer lors de la saisie de facture.
Code de ventilation.Spécifiez le code de ventilation que vous voulez ajouter à la série de ventilation. Une fois le code saisi, Comptes fournisseurs affiche la description du compte et le numéro de compte du grand livre pour que vous puissiez les vérifier.
Si vous effectuez un ajout à une liste de codes existante, cliquez sur le bouton Ajouter ligne pour entamer une nouvelle ligne.
Montant ventilé. Si vous avez sélectionné Montant fixe comme méthode de ventilation, saisissez le montant à ventiler au code de ventilation.
P. cent ventilation. Si vous avez sélectionné Pourcentage fixe comme méthode de ventilation, saisissez le pourcentage du total du document que vous voulez ventiler à chaque code de ventilation que vous ajoutez à une série.
Vous pouvez utiliser des pourcentages négatifs et des pourcentages supérieurs à 100 pour cent, à condition que le total soit égal à 100 pour cent. Comptes fournisseurs vous avertira si la somme des pourcentages que vous saisissez pour une série de ventilation n’équivaut pas à 100 pour cent, mais il vous permettra d’ajouter ou d’enregistrer l’enregistrement.
Utilisez ce type de série de ventilations lorsque vous devez saisir des ventilations de compte du grand livre supplémentaires avec des factures, mais que vous ne souhaitez pas inclure les comptes supplémentaires dans la série de ventilations.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque série de ventilation que vous souhaitez ajouter.
Pour modifier une série de ventilation :
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Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Séries de ventilation
- Spécifier le code de la série de ventilation.
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Apportez les changements appropriés.
Conseil :Pour réutiliser la description et l’état Autoriser remise d’un code de ventilation existant, procédez comme suit :
- Insérez le code dans la série de ventilation, comme vous le faites normalement.
- Effacez le code dans le champ Code de ventilation, en appuyant sur la touche Supprimer.
- Dans le champ Compte GL, saisissez le compte de Grand livre à utiliser.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Pour supprimer une série de ventilation :
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Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Séries de ventilation
- Spécifier le code de la série de ventilation.
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Cliquez sur Supprimer.
Si un message s'affiche vous demandant de confirmer la suppression, cliquez sur Oui.
Après la modification des séries de ventilations
- Modifiez les enregistrements de groupes de fournisseurs et de fournisseurs qui utilisent la série de ventilation.