À propos des séries de ventilation

Ajouter ou modifier des séries de ventilation

Vous pouvez définir autant de séries de ventilations que vous voulez pour représenter les divers comptes du grand livre auxquels vous reportez les données de facture.

Pour chaque série de ventilations, saisissez un code unique (jusqu’à six caractères), la description (nom) du code, la méthode de ventilation des montants (Manuel, Ventiler en parts égales, Pourcentage fixe, ou Montant fixe) et la liste des codes de ventilation (ou des comptes de Grand livre) de la série.

Comptes fournisseurs vous permet également de saisir des comptes de Grand livre particuliers ainsi que des codes de ventilation, dans des séries de ventilation.

Vous n’êtes pas obligé d’ajouter des séries de ventilation, bien qu’il soit plus efficace de saisir une seule série de ventilations au lieu de plusieurs codes ou comptes de ventilation lorsque vous ajoutez une transaction.

Modifier une série de ventilations

Vous pouvez modifier la description, la méthode de ventilation, la liste de codes de ventilation et les comptes d’une série de ventilations, mais vous ne pouvez pas modifier le code qui identifie la série de ventilations.

Si vous souhaitez réutiliser la description et le statut de remise d’un code de ventilation existant, insérez le code de ventilation dans la série de ventilations, en procédant normalement. Puis effacez le champ Code de ventilation et saisissez le compte de GL que vous voulez utiliser. (Vous ne pouvez pas modifier le compte sur une ligne à laquelle un code de ventilation est affecté.)

Conséquences des modifications

Si vous attribuez l’état inactif à une série de ventilations :

Vous ne pouvez pas choisir une série de ventilations inactive comme série par défaut lors de l’ajout d’un nouvel enregistrement de groupe de fournisseurs ou de fournisseur.
Vous ne pouvez pas sauvegarder les changements apportés à l’enregistrement d’un groupe de fournisseurs ou de fournisseurs qui contient la série de ventilations inactive.
Vous ne pouvez pas utiliser une série de ventilations inactive lorsque vous ajoutez une facture. (Toutefois, vous pouvez imprimer et reporter des transactions qui incluent la série de ventilations, si vous avez indiqué qu’elle était inactive après avoir saisi la transaction.)

Si vous modifiez les comptes pour un code de ventilation, Comptes fournisseurs mettra immédiatement à jour les séries de ventilation qui utilisent ces codes lorsque vous sauvegardez les modifications.

Supprimer des séries de ventilation

Le fait d’effacer des codes ne supprime pas les renseignements de votre livre auxiliaire (sauf la définition de la série) Si vous effacez une série accidentellement, il suffit de l’ajouter de nouveau.

Vous ne pouvez pas supprimer une série de ventilations qui est attribuée à un enregistrement de fournisseurs. Vous devez d’abord attribuer une autre série de ventilations au fournisseur.

Le fait d’effacer une série après avoir ajouté une facture (mais avant de l’avoir reportée) n’a aucune conséquence sur le report. Vous devez cependant utiliser une série valide si vous modifiez la facture.