Inventorier et rapprocher des quantités de stocks
Cliquez sur ce bouton pour reporter les transactions d’ajustement pour des rapprochements d'inventaire aux emplacements spécifiés.
Affiche la date à utiliser pour les transactions d’ajustement. Il s'agit initialement de la date courante. Vous pouvez saisir une autre date ou utiliser le calendrier pour choisir une date.
Si vous voulez limiter les ajustements de rapprochement à ceux d'emplacements particuliers, entrez la plage dans les champs De l'emplacement et À l'emplacement. Vous pouvez taper le code d'emplacement ou cliquer sur (le bouton Dépisteur) et sélectionner l'emplacement voulu.
Affiche la date à utiliser pour reporter les transactions de Grand livre. Il s'agit initialement de la date courante ou de la date du document (en fonction du paramètre à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS. Vous pouvez saisir une autre date ou utiliser le calendrier pour choisir une date.
Si vous avez un système multidevise, cette date sert aussi aux ajustements de réévaluation des devises reportés au Grand livre.
Cette date détermine également la période comptable affichée dans le champ Exercice/Période.
Remarque : Si vous consolidez des transactions de GL, la date de report des écritures consolidées est la dernière date de la période comptable.
(Facultatif) Tapez une description du rapprochement en utilisant un maximum de 60 caractères.
La description est affichée dans le Journal de report des ajustements de GS.
La référence pourrait être affichée sur la version détaillée du rapport Transactions de GL de GS (en fonction de l'option choisie pour les détails de l'ajustement dans la colonne Description détail GL à l'onglet Transactions de l'écran Intégration GL de GS).
Tapez un numéro de rapprochement pour différencier le rapprochement des autres transactions d'ajustement sur le Journal de report des ajustements. Vous pouvez utiliser un maximum de 22 caractères (numériques et lettres majuscules).
Remarque : Les numéros de rapprochement n'ont pas besoin d'être uniques.
(Facultatif) Tapez une référence de 60 caractères maximum, telle que la raison de l'ajustement des quantités.
La référence pourrait être affichée sur la version détaillée du rapport Transactions de GL de GS (en fonction de l'option choisie pour les détails de l'ajustement dans la colonne Référence détail GL à l'onglet Transactions de l'écran Intégration GL de GS).
Affiche l'exercice et la période auxquels les ajustements de rapprochement d'inventaire seront reportées dans le Grand livre. Si vous avez besoin de les modifier, changez la date de report et le programme les actualisera.
Utilisez l'écran Report rapprochement inventaire de GS pour reporter l'inventaire et le coût des stocks que vous avez saisis dans l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS ou Inventaire des stocks de GS.
Lorsque vous reportez un rapprochement d'inventaire, des transactions d'ajustement sont créées pour toutes les anomalies constatées entre votre inventaire physique des stocks et les quantités calculées par Gestion des stocks.
Pour les articles qui utilisent la méthode des coûts FIFO ou LIFO, le lot d'écarts de l'article est ajusté pour les transactions de rapprochement d'inventaire.